经常遇到有朋友来问天心软件小编，他们企业仓库管理混乱，经常发生仓库货物的货位不清，明知有货却总是找不到，导致这部分商品被人为的积压，库存成本大幅上升，该怎么办？相信很多中小企业都存在这个困惑，下面天心软件小编根据多年协助中小企业仓库管理改造的经验总结了以下几点：

中小企业仓库管理的特点
1.中小企业人手和资金比较少，生产规模也不大，库存商品规模也较小，大多数企业采用自有仓储进行商品储存，仓库规模也较小。

2.在仓库建设中总是以节约成本为原则，因此在机械投入上总是能省则省，能采用人工的决不购买机械。因此，这些仓库的作业较多采用人工方式，人工搬运、人工上架、人工分拣，等等。

3.中小型企业有的对信息技术的发展缺乏了解，仍然满足于传统的纸质单证传递、手工信息录入等方式。有的则因为购买软件的费用高，而仍然采用手工信息传送。有的则因为员工素质较低，虽然购买了仓储管理软件，但员工不愿使用学习和使用新的信息管理方法，使得企业仓库管理软件形同虚设。

中小企业仓库管理存在的问题
缺乏长远的企业发展规划
仓库投入不是以高效、高质量为原则，而更多以节省成本、满足当前使用为原则，仓库的定位、仓库设备的规划往往简单、粗泛。投入使用后，设施设备显得落后，到那时要更新又需要重新投入，企业处在两难选择中；

不重视现代信息技术的使用
采用传统手工记账办法，造成账物不清，不利用仓库管理；

雇用仓库管理人员的要求偏低
有些中小企业只需要会记账，会识字的人员即可，有的仓管员文化程度低，缺乏仓储专业知识。如果企业缺乏现代仓储管理意识，只是把仓库当作暂时存放材料或是商品的处所，而不能将仓库融入到生产与流通的运作中，就不可能规划出高效、高质量的仓储。

缺乏合理科学的作业流程规定
仓储作业主要包括入库作业、在库作业、出库作业三大环节，严格规定每个环节的作业流程，能避免作业的随意性，保证每次作业的质量。如入库，应包括入库通知、单据审核、货物检查验收、货物签收（交接）、理货上架、入库信息处理，并规定每个流程的责任人。

库位管理不明确
货物选择库位的方式不清，而且常有在库货物的货位不清，明知有货却总是找不到的情况，导致这部分商品被人为积压，增加了库存成本。货位的货物杂乱、分不清界线，不利于清点及清洁工作。库位管理不当，商品随意摆放，货垛歪斜，体现出仓库的管理水平低下，既影响了在库货物的管理，同时也对出库作业造成不利影响。

中小企业仓库管理对策
要改变中小企业仓库管理的现状，首先应该改变仓库观念，
让仓储参与到生产、销售中，成为其中的一个部分。现代化的仓储是高速运转，为生产和流通提供多样服务的，有了这样的观念，企业才可能高瞻远瞩，抽出必要资金作仓储机械化、信息化的投入。其次，不仅是企业主、企业管理者需要改变仓储观念，同时企业全员也应该树立现代仓储意识。只有全员树立现代仓储意识，才能共同遵守仓储管理规则，按规章办事，才能使仓储管理规范化。

仓库功能定位决定仓库功能区规划
仓库规划包括仓库功能的定位、仓库功能区域的规划、仓库机械设备的选择。仓库功能的定位根据企业商品特征，可将一些商品作业在仓库内完成，如切割、包装、配套、流通加工、组配、贴标签等，这些作业可延迟到顾户订单下达后再按订单进行，如果在仓库内进行此类加工，仓库可根据作业量规划出此类功能区。

明确岗位分工，规定岗位职责
制定清晰的绩效考核奖惩制度。企业就有明确的岗位分工制度，岗位分工可以通过罗列出仓库所有的工作任务，对这些工作任务进行明确的划分和归类，分工明确可以提高员工的工作效率，避免重复作业。一般企业仓库管理部门的岗位有仓库主管、仓管员、理货员、仓库装卸搬运人员等，具体岗位、职数还应根据企业仓储工作情况而定。 岗位职责即岗位工作任务的要求及目标，比如入库验收制度、物资保管制度、出库管理制度、退货管理制度、仓库管理制度等，岗位职责起到引导员工工作、行为的作用。绩效考核的项目可根据仓库的核心工作来确定，一般有工作量指标、工作效率指标、工作准确率指标，奖惩措施可以起到分析作业流程是否合理，以及激励和考核人员的作用。

仓库作业流程规范化
天心软件小编建议把仓库内主要的作业项目、工作环节和先后顺序以规章制度的形式固化下来，形成科学合理的作业流程，让仓库管理人员一切作业按流程执行，用来提高员工作的目的性，降低工作难度，从而提高效率。

一般仓库作业流程中较为典型的项目包括：入库检收、入库作业、在库管理、出库作业、盘点作业，因此可制定相应的商品检收流程、入库作业流程、仓库日常作业管理流程、出库作业流程、盘点作业以及仓库单据及账务处理流程等等。