医药化工行业如何选择合适的ERP系统？在回答这个问题之前，广州ERP系统小编先跟大家来聊一聊这个行业的一些特质。医药化工行业中的医药制造，指的是原料经物理变化或化学变化后，成为新的医药类产品的过程。包含通常所说的中西药制造、兽用药品、医药原药及卫生材料。据国家发展改革委价监竞争局统计，在我国，原料药能够生产的种类多达1500多种，总产量达百万吨，出口量达60%以上，成为仅次于美国的世界第二大原料药生产国家和最大的出口国家。
广州ERP系统小编通过调查发现医药化工行业在对外贸易管理通常都会遇到以下几个方面的难点或者说问题：
1）解决化工产品规格多、成分复杂，成分含量的指标要求严格的管理。针对化工产品规格多、成分复杂，成分含量指标要求严格的情况，软件从产品管理开始支持多达18个不同的规格字段记录产品的各种规格和规格成分描述。
2）解决产品的数量单位和计价单位会出现不一致的管理。例如在报价的时候数量是按照“片”，可是计价的单位是“板”，系统同时使用数量单位和计价单位的概念，通过计价转换因子来处理两个单位之间的关系，确保价格的正确无误。
3）解决化工产品性能不同包装方式的多样管理。化工产品由于其性能特性，在包装方式上要求有桶、编织袋、盒等不同的包装要求，软件在订单环节、生产环节、出运环节对产品的包装物可以自行选择，对包装物内的标准装率进行系统管理。
4）解决化工产品包装中图型唛头的管理。针对化工产品运输中对包装箱上的图形唛头要求，软件在下订单和出运单据的环节支持图形唛头的处理功能，可以使用画图功能自行设定不同的图形唛头、图形文字共存的唛头作为包装唛头。
5）解决化工产品出货前严格的检测管理。针对检测要求，软件提供实验室管理功能，从检验模式到检测方法对产品参数进行详细检验，并做好标样、试样、寄样、留样的管理，并可根据客户要求出具COA报告模板。
6）解决化工产品的预估单管理。化工产品有些不是按需采购，是根据业务对客户的预估单进行采购备货，以便对后面客户的及时交货针对备货管理，软件提供业务预估单，根据对客户的需求判断，预计出货量，通知采购提前向工厂备货，以便应对客户的交期要求。
上面广州ERP系统小编跟大家聊了聊医药化工行业的痛点，那么通过医药化工行业ERP系统如何来解决这些痛点呢？
基础数据处理：包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。
对外报价：可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入。
业务预估单：业务员可根据客户市场需求，预计未来客户的订单数量，提前下业务预估单通知采购人员向供应商备货，减少产品成本价格的波动所带来的成本增加风险，并有效保证客户交期的及时。
出口合同：快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制；并可以根据不同级别设置允许限定审批金额，低利润率控制，合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，系统支持不同的成本预算；能够及时掌握合同的处理进程，自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。
进料加工和来料加工：制作各种加工合同和出口预算单，并与实际出口、报关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。
合同进程跟踪：进度跟踪体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品及样品是否已经有客户进行确认，产品是否已经生产完成。对于订单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪。
采购合同：可根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供，可分工厂快速生成采购合同或生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。
出运通知：管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。如业务由业务员一票跟踪到底，可以省去要货环节。
单证处理：可以根据合同的出口计划安排，结合信用证要求，自动根据出口合同产品发货计划，从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等）36种单据格式。针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。
综合业务管理：包括收汇管理、单证、工厂开票、增值税票管理。
付款管理：业务部门制作付款申请，逐级审批后转财务办理付款手续，并反馈信息到业务部门，掌握付款状况。
结汇管理：财务部把结汇情况统一录入，业务部能看到并进行认领，财务人员审核确认后，归结到具体每票业务，对逾期未收汇的可预警提示。
统计报表：自动多维统计、分析业务数据，不仅能对各个指标进行统计分析，还可按业务需要制作各种统计管理报表，统计细分到每单每人。
远程登录及成本审批：可以通过互联网登录公司服务器，实现与本地同样网上申报、操作、审批业务，进行即时数据传输。
自动预警功能：针对索样预警、样品寄样预警、COA预警、库存界位、货物装船有效期、逾期未收汇、利润情况作自动预警提示。
数据安全保密：经领导签字后所有资料不能删除、更改，避免人员流动出现的数据丢失或混乱。加密锁保护数据资料即使被拷贝拿走，也无法查看。
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