中小型企业与大中型企业不同，规模大、经营活动复杂、管理复杂，而小型企业则相对简单。因此，一些中小企业高层认为，实施企业资源规划是一件大事情，与自己无关。它们认为，中小企业在基本的硬件和内部管理方面未能实现实施复杂的企业资源规划管理系统的要求。实行企业资源规划不仅不能使企业受益，而且会增加企业负担。

因此，实施ERP系统是否真的对小企业是必要的？但在国外一些发达国家中，并不缺乏小型企业成功实施ERP的例子。但并非所有的中小企业都适合实施ERP系统。中小企业是否实施ERP系统如何判断？测量小型企业是否需要实施ERP系统的基础是什么？下面简单介绍了这些基本原理。 

一、是集中管理还是分散管理？规模与专业化发展的结果，对企业产生了负面影响，即管理的分散化。此时人工管理，无论专业化管理做得多么到位，数据总是分散在数百个文件中。几乎没有几个公司能够每天汇总这些文件，并且几乎每个老板都想在最短的时间内掌握企业的各种状况。假如说一个老板能够一目了然地掌握公司所有数据的最初始状态，那就是自然的集中管理。因此，ERP系统的意义在于使企业在规模和专业化经营后，借助计算机系统，回归到集中式管理模式。所以，当小企业考虑是否采用ERP系统时，需要向老板询问，在日常运作中，是否仍然基本上是集中管理，或能否忍受管理分散导致的企业经营状况的无知。

二、是否对实时数据感到困扰？老板在操作的过程中，当然经常需要了解各种操作数据。举例来说，想要了解生产成品的存货情况。店主去仓库咨询，可能还要去财务确认一下。要是发现了这个数字，仓库就会告诉你此时会带些疑虑，于是又找了个销售员，结果销售员告诉的又多了，这就是数据带来的麻烦。而且ERP的优势之一就是通过实施管理和财务业务的同步管理，可以解除类似的烦恼。

是否有必要加强管理，掌握真实经营状况？无ERP系统管理的企业，老板往往是通过下属汇报的方式来了解和掌握经营状况的，这种汇报方式最大的缺点就是当数据量很大时，只能采取粗放型的管理，不能做到精细管理。同时ERP系统也能实现精细化管理，实时掌握各个环节的状态。

所以，不存在小企业不需要实施ERP系统的说法，对于小企业，可以从以上三个方面来判断。如满足以上三方面条件，实施ERP系统是必要的，通过ERP系统可以帮助小企业解决企业问题。