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天心ERP电子报2015年03月号
     

                                                                             

 


 

应收帐款坏帐处理

作用:已经立账的单据,但是因为种种原因,这笔帐款收不回来了,又不想每次过滤资料冲帐时都显示出来,这个时候就可以用到该功  能,把无法收回的应收帐款做坏帐处理。 位置:资金管理--收款--应收帐款坏账处理  坏账处理操作单据界面如下:    如登打一张上月的销货单产生一笔账款,单据中我们可以看到结账日为3月1日,同时立账方式选为单张立账:    此时,我们先查询下该客户的收款单,是可以看到该笔款项的:    现在我们针对这笔资料做坏账处理,通过表头F10过滤按钮,选取立账来源为刚才做的那张销货单:    确定后,将资料带到表身:    这里可以看到该笔记录的应结帐日,已收账款以及未收账款。存盘后,就表示该笔账款做了坏账处理。  此时再回到收款单界面,配合属性【应收坏帐帐款列示】选【1.不列示】使用:    可以看到已经做了坏账处理的单据是不会列示在收款单里的。  如果该款项在做了坏账处理后,又客户收回该款项了,并需要对立账单做冲账,这个时候就需要做一个应收帐款坏账解除作业:    此处过滤出的资料是已经做了坏账处理的单据,确定后将资料带到表身,之后存盘,该笔做了坏账处理的单据就解除了:    解除后,就可以在收款单中过滤出该笔资料。  针对坏账处理作业有相应的报表:  应收账款坏账明细表,结合条件中的单据种类使用,同时在报表中以单据种类区分是坏账准备作业还是坏账解除作业:    应收帐款坏账统计表,结合条件中的单据种类将坏账准备和坏账解除的账款做汇总:      

 


 

电脑使用技巧

                                                  1、以Windows XP系统来说,按“开始”-“运行”,输入“CMD”回车后,再在DOS窗口下输入“systeminfo”命令,就可以查看到您的Windows XP出生日期了(指Windows XP初安装日期)。如果利用GHOST重装系统后,还是会以以前的时间为准。      除此之外,还可在此看到系统的所有信息,如主机名、处理器、网卡、以及系统打了多少补丁等等。是不是很有意思呢?  2、删除文件时,按shift 键可以直接删除,不经过回收站。  3、稍微对计算机熟悉点的朋友,都知道CTRL+Z键是撤消键。      其实基本所有的大程序都是选择这个快捷键撤消键,包括计事本、IE浏览器等系统自带程序。      其实很多老鸟常常都犯了这样一个错误,在一些设计软件里都知道用这个键,可在一些菜单里没有撤消选项的软件里(比如IE)反而忘了有撤消这么个功能了。      我们用电脑写东西(例如在群里发表帖子、qq聊天打字)时,可能都遇到过这样的事情,因为失误操作,不小心把刚刚写的字删除掉了,如果删除一两个字还可以重新打过,但如果是一大段的文字呢,这时只有干着急啊。其实,这时,我们只要按下CTRL+Z刚才不小心删除掉的东西就又会回来了。(朋友们可以做个测试,请在本帖后回帖的地方随意打一个字,再把这些字删除,然后再按CTRL+Z键,怎么样,这些字又回来了吧)      这里我只是举了最简单的一个例子,其实在很多时候,我们都可以通过CTRL+Z快捷键来实现,对刚刚误操作的恢复。  4、上网时在地址栏内输入网址,系统会记录下来,虽然方便以后不用再重复,不过如果是公用的机子,又不想让别人知道自己到过哪些地方,可以用“CTRL+ O(字母O,不是0)”,这时会弹出一个“打开”对话框,在其中的地址栏内输入网址,就不会被记录下来了。  5、如果浏览的页面中应用了javascript禁用了鼠标右键,解决的方法:(1)、先按住鼠标左键,然后将鼠标移动到目标处,点击鼠标右键,一两秒之后,快捷菜单出现.(2)、单击鼠标右键,(不要放开鼠标右键),将鼠标移到警告窗口处,点击鼠标左键,关闭窗口,再将鼠标移回目标处,放开鼠标右键,快捷菜单出现。  6、系统文件检查器——Sfc(system32文件夹下)      使用Windows难免不会出现系统文件损坏或丢失的毛病,而如果为了几个小小的文件就去重装系统,又显得稍微麻烦了一些。通过系统文件检查器Sfc.exe,一切都会变得非常简单。  7、关机、重启只要1秒钟      如果你想让Windows XP瞬间关机,那么可以按下CTRL+ALT+DEL,接着在弹出的任务管理器中点击“关机”→“关机”,与此同时按住CTRL,不到1秒钟你会发现系统已经关闭啦,简直就在眨眼之间。同样道理,如果在“关机”菜单中选择“重启”,即可快速重启。  8、快速拷贝文件      我们一般都是过一段时间就把硬盘上的文件分类整理一下,把图片放在picture文件夹中,mp3文件放在music文件夹中等等,但来回复制、粘贴真的很繁琐,现在让我们用一个简单的方法快速拷贝文件。选中一个文件夹如music,点鼠标右键创建一个快捷方式,复制这个快捷方式,在 C:\Documents and Settings\用户名\SendTo文件夹中粘贴此快捷方式。      SendTo是WindowsXP的系统文件夹,“发送到”功能就是由它来实现的。现在我们选中任意一个mp3,点鼠标右键在发送到中选择“快捷方式到 music”,这个mp3文件就被复制到了music文件夹中,是不是很方便!我们还可以根据自己的需要制作software、txt等等。  9、快速锁定计算机      Winkey+L键即可快速锁定计算机。  10、简单一招,严禁迅雷偷偷上传    每次使用迅雷下载东西,它都会生成一个文件:c:\windows\system32\cid_store.dat      删除c:\windows\system32\cid_store.dat文件,然后在c:\windows\system32\目录下,新建一个文件夹,名称为 cid_store.dat,这样就没办法再生成任务记录文件啦,大功告成,简单吧。                                                          

 
 

应付帐款冻结作业

 作用:企业购入材料后,生成供应商的应付账款,发现材料出现问题等情况,需通知财务部门暂停支付款项,应付帐款冻结作业就是对尚未结案的的应付账款做冻结处理。当应付账款已被冻结处理,则此应付账款对应的相关单据会控制不允许修改、删除和反审核。  位置:资金管理--付款--应付账款冻结作业  操作界面如下:    此时以进货单为例产生一笔账款:    此时先查询下该厂商的付款单,结合属性【列示冻结账款】选1:    现在针对这笔资料做冻结处理,通过表头F10过滤按钮,选取立账来源为刚才做的那张进货单:    确定后,将资料带到表身,存盘后就表示该笔账款已冻结:    此时再回到收款单界面,配合属性【列示冻结应付款】选【1.不列示】使用:    可以看到已经做了冻结处理的单据没有再列示在付款单里。  此时,我们再返回去看下我们之前做的进货单的情况,当删除单据时:    当删除的时候,系统会提示【此单已冲帐/账款冻结,请删除收付款单后再删除!】  同样,系统控制该单据不能做任何修改。  当确认材料没有问题或厂商重新补了新材料过来后,需要继续做冲账操作,需要将冻结的帐款解除,此时就可以做一张应付账款取消冻结作业:    此处立账来源过滤的是来源单对应的立账单据里的DJ_ID='T'的资料,确定存盘后,就表示该笔冻结的帐款已解除。  取消冻结作业后,就可以在付款单中过滤出该笔资料,同时该笔立账单对应的来源单也可以做相应的反审核,修改,删除处理。  针对冻结作业有相应的报表:  应付账款冻结明细表,结合条件单据种类制表过滤资料,同时以单据种类区分是冻结作业还是取消冻结作业:      应付账款冻结统计表也是结合条件中单据种类制表将冻结和取消冻结的资料做统计: