天心ERP电子报2015年04月号

有效日期依生产日期计算 现系统中的进货货品的有效日期，是根据进项单据日期+货品的有效天数进行计算。而现实中，货品的进仓日期和货品生产日期不一定是同一天的，这样计算出来的货品有效日期就不是真正的有效日期了。  为此系统增加了生产日期，以更准确的计算货品的有效日期。  一、有效日期的计算公式  1.货品资料中有效天数有值；  1-1 当单据中的生产日期为空：有效期＝单据日期+有效天数；  1-2 当单据中的生产日期有值：有效期＝生产日期+有效天数。  2.货品资料中有效天数没有值。  单据中的生产日期不论是否有值,有效期栏都不会自动取值,即为空.。  二、有效日期的应用  以进货单为例  1．货品资料中有效天数有值：    1－1 当单据中的生产日期为空：有效期＝单据日期+有效天数；  如下图：货品1002有效天数为10，此次进货的货品的有效期根据单据日期4月14日 + 10（天）计算，有效期 是4月23日。       1－2 当单据中的生产日期有值：有效期＝生产日期+有效天数；  如下图：当生产日期栏位有值为4月5日，再根据货品资料档中的有效天数10天，计算出来的有效期为 4月14日。    2． 货品资料中有效天数无值时，即使单据中生产日期有值 ，有效期栏位都是不会自动取值的。  如下图：货品1001的有效天数为空。    如下图：在进货单中货品 1001即使输入生产日期，有效期也是为空的。     合机电线电缆公司以天心SUNLIKE ERP系统奠定企业资讯应用基础                                                                                                                                                                                     携手顾问团队满足营运需求，利用ERP系统建构大数据资料仓储成立于1989年的合机电线电缆公司是行销国内外的电线电缆製造厂，面临产业的多变性及市场激烈竞争，致力于生产技术、设备及新产品之改良，以及开发有计画的追求具前瞻性且高附加价值的产品。值此同时，以ERP系统为基础深化企业的资讯应用，也被合机视为重要的助力之一。 合机电线电缆公司MIS部门游资讯长表示：「天心SUNLIKE ERP系统在合机使用多年，历经升级、客製化和功能扩充，目前已可满足基本需求。接下来，我们希望以ERP的资料来源为基础，发展商业智慧（BI）、客户关系管理（CRM）等进阶应用，为公司提供即时且精准的营运资讯。」   版本升级，兼顾10号公报与特殊需求   合机第一次开始使用ERP软体就是选择天心，从DOS版一路升级到现在的最新版本--Sunlike ERP，随著公司的成长与需求变化，陆续增加建置许多重要的功能模组。以2014年9月进行的版本升级为例，合机导入了新功能且兼顾客製化的需求，像是10号公报的支援。   相较于旧版规范，财会公报第10号「存货之会计处理准则」在存货计算基础、计算方式和会计科目都有不同，身为电线电缆製造厂的合机则有更複杂的作业需求。无论成品、半成品或回收不良品，所有原料都可以加工再利用，因此合机的存货价值计算方式不同于其他多数公司。天心的顾问团队则以修改系统程式的作法，同时满足合机在10号公报遵规和操作便利性的需求。   事实上，合机的MIS部门编制仅有三人，以及依专案需求临时加聘的派遣人员，有限人力必须兼顾台北总公司和桃园工厂的IT需求。和天心的顾问团队长期合作培养的默契，正是MIS部门能以如此精简的人力，持续推进IT应用及进行客製化作业的原因。   由于天心的主要顾问服务合机很久，对于合机的资料结构非常清楚，在进行客製化的过程中，也会因应需求的方向与目标，部分提供技术核心。游资讯长表示：「我在不同公司历任也和不少ERP顾问共事过，天心的顾问素质很高且可说是全通，不像其他多数顾问通常只专精在部分领域。尤其服务桃园工厂的天心团队很值得肯定，常会提供不同的思考方向来帮我们更善用系统。」   工厂端导入MRP模组，提升自动化等级   合机在天心SUNLIKE ERP系统的应用，早年仅用于支援进销存与买卖作业，3年前才添增製造资源规划（MRP）的功能模组，这个决定也让合机的IT应用更上一层楼。   以往，工厂必须每个月进行库存盘点，再以Excel製作盘点帐、库存帐，实际投入产出等各项数据，全部都由人工手算，不但容易出错，沉重的工作负担导致人员离职率居高不下；此外，日报表也都是工厂主管手填，再交由生管汇整。   导入MRP之后，几乎所有人员都必须在工作区登打MRP系统，透过MIS部门的客製化程式，每天执行批次档取得日报资讯，同时藉由系统检查及提醒遗漏的资讯。由于涉及现场作业流程的改变，转型过程的确辛苦，但不少人都抱持成长及学习的正面态度，再加上简讯或电子邮件等通知管道的结合应用，也让系统变得更为亲和便利。   游资讯长说：「我们免除了每个月耗时耗力的人工盘点作业，透过系统让成本资讯可在最短时间以最精准的数据呈现。有了财会的精准数据和速度提升，才能为公司提供即时资讯，让老板更快更准地掌握经营状况。」   ERP系统完备资料来源，进阶应用蓄势待发   合机今年在IT的规划目标是建立资料仓储，并进阶到商业智慧应用，主要是落实老板的期望，在产销会议上不再以人工製作Excel表，或是点选许多功能键从ERP系统取得所需资料，而是利用MIS部门开发的预设程式结合平板电脑，随时展示所需数据，例如：季报表。   正在洽谈中的新规划还包括CRM系统，透过ERP整合及抛转资料，可以免除许多重複输入的工作，例如：客户建立、订单资料。以B2B（Business to Business）为主要业务型态的合机，希望藉由CRM系统来呈现无法在ERP记录的资料，例如：特殊报价、客户联络人重要资讯。   受限规模无法在人力配置上有过多投资，合机选择的作法是以精简人力搭配大量的自动化建置，所以对ERP系统的投入很深，天心Sunlike ERP系统已为合机定下深而广的基础，更是未来IT应用规画的基石。游资讯长表示：「事实也证明，经过功能模组扩充、版本升级、客製化开发，天心SUNLIKE ERP系统为我们奠定了良好基础，让我们可以朝向资料仓储、客户关系管理（CRM）等进阶应用做开发，成为协助公司进步的动力。」                                                                             批号有效日期的使用           当货品为批号管制，在输入进项的单据j时会计算出有效期，写入批号分仓资料中。此有效期可以控制当货品的出库时，如果出库日期（单据日期）大于有效期时，不允许出库。或批号库存资料中按有效期进行排序，使用操作员知道哪些批号是快到期，应该优先出库 。  一、批号有效日期在单据中的应用；  以销货单为例  如下图：货品1002，批号20150401在3001仓库，有效期是2015年4 月16日；    如下图：销货单属性－过期货品不能出货为勾选。    如下图：销货单日期2015年4月17日，当选取批号为20150401的库存资料后，系统提示该批号已经过期！同时该销货单是不能保存的。    此控制应用于系统有此属性设置的单据：如生产领/补料单和托工领/补料单：    二、批号有效期修改作业  如果过期货品有需要出货，但是又不能修改单据日期时，系统可以修改该批号的有效期，以达到出库的需求。  以刚才的货品1002，批号20150401在3001仓库，有效期是2015年4 月16，在批号有效期修改作业把此货品此批号的有效日期改为2015年4月30日。    在批号分仓资料中，货品的有效日期被修改过来，这样2015年4月17日的销货单就可以出货了。