 | 报销单增加冲借款功能 |
员工出差的报销流程：员工出差前先向公司借支，作为出差经费；出差为回来后，根据出差的费用发票进行报销；报销时希望可以勾选原来的借款单进行冲帐（因只有借款人才知道本次的报销是否需求冲销借款金额、冲销哪一张借款单），根据出差费用的金额与借款差异作为真正报销的金额；最后，财务人员对报销单核准后，根据报销单的报销金额进行付款处理。 因此系统修改报销单，增加冲借款金额的功能以满足客户需求。 现在以单据的流程说明此功能的使用方法。 1. 在录入报销单前，员工应该先有未冲销完的借款资料，如下图，员工小王有一张预支1000元差旅费的借款单； 2．当出差回来后，员工小王凭相关的费用发票进行报销时，同时需要抵冲掉之前的1000元借款； 如下图，打开报销，在【请款人员】输入员工代号后，如该员工有未冲销完的借款时，系统会有提示(报销单属性－设置“请款人员有借款提示”)，并在【冲销款金额】 栏旁边显示未冲完的借款余额； 3-1．如下图，报销金额刚好等于此次借款金额1000元：报销填入费用代号，金额1000，点【冲销款金额】按钮后进入员工还款单画面； 3-2 ．如下图，在员工还款单画面，来源单号显示报销单号，系统把报销单报销的总金额自动显示在还款单的【本次款金额】栏，如果确认报销的1000元全部用于还款则无需要再去修改资料，保存该还款单资料后，系统会自动跳转回报销单画面。 3-3 ．如下图，在报销单画面，【冲销款金额】栏回写还款金额1000,表身各项【冲借款金额（本位本位币 ）】回写还款的数据。保存该单后，即整个报销单同时冲销借款的操作完成。 4． 当本次报销的金额大于借款金额时处理方式如下： 4-1． 如下图，员工小王借款800，回来报销1000，在金额栏输入本次报销金额1000，点【冲销款金额】进入还款单画面； 4-2．如下图，在员工还款单画面，表身【本次还款金额】填入本次还款的金额，如800，保存还款单后系统跳转回报销单画面； 4-3．如下图，报销的1000元，其中800用于还款，剩下的200才是此次真正能报销的钱，所以在报销单核准金额栏填入还款后剩余的部分，即200元，即【核准金额】+【冲借款金额】＝报销金额； |
 | 第五届中国（宁波）智慧城市技术与应用产品博览会圆满结束 |
| 2015年度中国首个以“智慧城市”为主题的国家级重点展会，最高规格、最大规模、最具实效、最具业界影响力的行业盛会，«第五届中国（宁波）智慧城市技术与应用产品博览会»已于2015年9月13日在中国•宁波国际展览中心圆满拉下帷幕！智博会展览期间，还特别针对以“互联网+”浪潮下看城市变革为主题，召开了第三届中国智慧城市建设创新交流大会。 此次展会天心天思全方位生动展示了PDA智能仓储\销货及便捷分销要货平台模式的前沿体验，（微信扫一扫关注“天心软件服务号”，进入天心天思独立商城平台；现场下单在线支付，再到分销要货平台的完美体验） 展会首日（9月11日）就吸引了众多的客户/厂商，其中还有专程远道而来的外国贵宾，特地于一大早就抢先进入会场体验，天心天思专业的工作人员为所有贵宾及客户详细说明，以精辟的解说搭配实际的系统演示，让更多企业可更进一步了解最新的系统信息。透过现场体验，感受天心天思专业创新的云端系统技术，全方位提升企业效能，助力企业实现智慧化、互联网化！ 参与体验的客户/厂商及贵宾，不但对天心天思旗下各项系统软件赞扬有加外，更明确的表示:“在互联网时代下，天心天思完整的系统管理模式，让企业相当在意的供应、销售、管理、分销…等，变得更加简便，让使用的工作人员更有效的提高内外效能及生产力，大幅提高企业竞争力，一举缩减生产成本，非常值得推荐同业使用。” 为期3天的智博会已于13日圆满落幕，天心天思集团非常感谢来自各界的贵宾及客户/厂商们前来展摊体验、了解产品，还给予我们热烈回响和支持。天心天思成立近30年横跨两岸最知名的企业系统软件商，秉持着稳健、持续发展策略，天心天思始终致力于企业信息化管理领域的研究和开发，不仅替企业客户提供ONLINE ERP、 SUNLIKE ERP、SUNLIKE PLM等全线企业信息化管理软件产品，继陆续推出多个移动终端、电子商务..等产品，受到各大企业推崇及关注后，因应互联网时代来临，更进而衍生众多智能管理系统，天心天思特别对本届智博会场中展示了智能「PDA智能仓储」、微电商平台…等电子商务管理模式，为企业开拓快速、方便、易操作的全新销售模式，除可更有效控制成本外，在后续的数据管理、库存掌控及销售的追踪上，让企业可更全方位的掌握，达到更高的绩效。 |
 | 开帐凭证科目金额自动取值 |
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| 由于总帐与业务单据的期初资料是分开录入的，导致相同的数据在总帐的开帐凭证与业务单据中需要重复录入；为简化期初资料的录入,系统在开帐凭证中，针对使用了对象管制的科目实现从业务单据中抓期初数据，作为开帐凭证中的开帐资料。 说明：此功能只是简化期初资料的的录入；对于业务单据数据的重复取值、业务单据后续进行增/删/改处理，则需手工对开帐凭证的资料进行调整，程序不进行处理。 1．开帐凭证对于[应收、付款科目]的取值（下面以应收帐款科目资料进行说明）。如下图科目【112201应收账款－集团公司】，设对象管制为单位往来； 2．如下图，在开帐凭证中当输入科目【112201应收账款－集团公司】，开帐凭证中会显示一【取值】按钮，点此按钮进入取值画面； 3．如下图，在取值画面中，取值方式有三个选项1依客户应收款科目取值，2依过滤条件取值，3依对应期初科目； 3-1．依客户对应收款科目取值：以开帐凭证中的科目对应【客户厂商资料】－【应收帐款科目】项目所录入的科目，到应收帐款开帐单，对应客户代号，币别，部门，取该客户的开帐金额资料。 如下图，两个客户的应收账款科目分别是应收账款－外币usd，应收账款－集团公司； 3-1-1．如下图，应收账款开帐单中，客户天心软件金额1200,金峰机械厂1500，无外币代号； 3-1-2．如下图，在开帐凭证，第一行记录的科目是【112201应收账款－集团公司】，币别代号为空，凭证中的科目与客户【金峰机械厂】用的科目是一致的，同时在应收帐款开帐单中该客户的资料是没有币别的，系统把应收帐款开帐单的金额1500撷取出来，写入开帐凭证中； 3-1-3 ．如下图，在开帐凭证中，第二记录【11220２应收账款－外币usd】，币别代号为空，凭证中的科目与客户【天心软件】用的科目是一致的，同时在应收帐款开帐单中该客户的资料是没有币别的，系统系统把应收帐款开帐单的金额1200撷取出来,写入开帐凭证中； 3-2．依过滤条件取值：设置起止客户资料代号资料； 3-2-1．如下图，根据【取值】窗口内设置的起止客户代号，开帐凭证中的币别，部门等到应收帐款开帐单中取对应的客户代号相同，币别代号相同的应收帐款开帐金额撷取到开帐凭证，可以看到，系统把符合条件的资料都取到开帐凭证中同一个科目中去的． 3-3．依对应期初科目： 以开帐凭证中会计科目，币别代号，【取值】窗口中的起止客户代号，对应【应收账款开帐】中【对应期初科目】栏位中的科目，币别资料撷取应收账款开帐金额； 3-3-1．如下图，开帐凭证中的科目为【应收账款－测试】，币别为空；在应收账款开帐单，相匹配的资料只有第二记录，金峰机械，金额1500； 3-3-2．如下图，开帐凭证中，科目【应收账款－测试】取出来的资料是金峰机械，金额1500． |
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