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天心ERP电子报2015年10月号
     


                                                      


应收票据'转付'后'退票'的处理
企业收到客户的应收票据,然后将该应收票据“转付”给供应商;但该票据存在问题,供应商无法兑现,便会将该“应收票据”退回给企业(即退票)。企业收到该应收票据做“还票”给最初的客户。  现系统面对这种票据情况时,有提供“后退”动作,但这个动作会删除已经产生的单据及凭证(丧失了票据的详细异动记录),会影响财务在凭证管理上的要求:若本月凭证已经过账且结账,则不能再删除该凭证,只能在下个月新增加凭证处理。故建议增加“退票”功能。  现在以单据的流程说明此功能的使用方法。  1. 如下图,收款单RT1510000001产生应收票据,票号【2015101400】,金额为1000,当前状态为‘收票’;    2-1.转付方式是1产生对冲应付账款;  如下图,在【票况变动】画面,把票据【2015101400】进行转付的操作,转付的厂商代号是:20001(供应商一);    2-2.如下图,系统对厂商20001(供应一)产生了一笔负数10000的应付帐款,立帐来源是应收票据【2015101400】;    2-3.如下图,在票况画面,重新过滤资料,应收票据【2015101400】 的当前票况是‘转付’;    2-4.如下图,再对应收票据【2015101400】做退票处理,因前面的‘转付’时选的方式 是1产生对冲应付账款,所以在做‘退票’时,系统默认是原来的选项“1产生对冲应付账款”,其他两个选项是不可以选取的;    2-5. 如下图;厂商20001(供应一),再次产生一笔应付账款1000元,立帐来源是已转付的票据【2015101400】退票;从画面中可以看与之前转付产生的负1000,刚才好对冲了,也就是这个厂商的应付帐款是没有发生变动的;    3-1.转付方式是2.产生付款单;  如下图,应收票据【2015101402】转付厂商157671,转付时为2.产生付款单-单厂商付款(预付款);    3-2. 如下图,系统自动产生了一张预付款单PT1510000001;此预付款单的来源是那张转付的应收票据【2015101402】;    3-3.如下图,对票据【2015101402】再做退票的处理,系统将根据之做转付时的选项,默认是2产生付款单,除“1.产生对冲应付账款”可以选取,其他选项是不可以选取的;    3-4.如下图,系统产生一张以“其他帐款”冲预付款的付款单PT1510000003,而此预付款资料就是刚才那张预付款单PT1510000001;    3-5.如下图,如对已转付的票据【2015101402】做退票的处理时,改为选“1.产生对冲应付账款”;    3-6.如下图,厂商157671如对票据【2015101402】做退票的处理,改为选“1.产生对冲应付账款”,系统将再次产生一笔应付帐款,立帐来源是票据【2015101402】 ;    4-1.转付方式是3.产生对冲付款单;  如下图,应收票据【S20150928】转付厂商20002(供应商二),冲销立帐单AP1506000001,立帐金额是320元;    4-2.如下图,系统对“供应商二‘产生一张付款单PT1510000002,来源是应收票据【S20150928】;    4-3.如下图,对已转付的票据【S20150928】做退票的处理,系统将根据之做转付时的选项,默认是3.产生对冲付款单;产生付款单;除“1.产生对冲应付账款”可以选取,其他选项是不可以选取的;    4-4.如下图,票据【S20150928】做退票的处理是“3.产生对冲付款单”时,系统对“供应商二”产生一张付款金额为负数的付款单【PT1510000003】;     

8个经典的电脑使用技巧

1、上网时在地址栏内输入网址,系统会记录下来,虽然方便以后不用再重复,不过如果是公用的机子,又不想让别人知道自己到过哪些

地方,可以用“CTRL+O(字母O,不是0)”,这时对弹出一个“打开”对话框,在其中的地址栏内输入网址,就不会被记录下来了。

 

2、双击任务栏上的喇叭,如果觉得弹出音量控制面板占用桌面太打,或不能完全显示,按Ctrl+S后就会以mini方式显示,想恢复再按一次

Ctrl+S就OK

 

3、在保存网页前,可以按一下\"ESC\"键(或脱机工作)再保存,这样保存很快。

 

4、如果同时有多个窗口打开,想要关闭的话,可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标。

 

5、如果一个文件夹下有很多文件,如想快速找到想要的文件,先随便选择一个文件,然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以

 

6、IE快捷键:(1)Ctrl+W关闭窗口(2)F4打开地址拦的下拉选择网址(3)F6或ALT+D选择地址拦(4)空格键可以下翻页,Shift+空格

则可以上翻页.

 

7、在IE的地址栏输入:javescript:alert(document.lastModified)可以得到网页的更新日期。

 

8、保存无边窗口页面请用CTRL+N新开窗口。


                  
货品的差异率
           货品的差异率即损耗率,是指在进货或销货过程,可能会出现耗损的情况,此时会要求供应商在送货时多送或在销货时增加数量。   现在以进货为例:   1.如下图,比如现在对某物料的需求量为1000个,因考虑到其他因素,如运输或可能会出现不良品的而造成有损耗,现在设定损耗率为 10%;(当差异率输入正负时,多出的数量的费用由供应商承担的,如果输入的负数,则由本企业自己承担).    2.如下图,采购单的数量是2000,不计税,单价1,金额2000;    3.如下图,把此采购单转入进货单;根据差异率10%,原采购数量由2000自动变为是2200,单价1,金额还是2000;(费用是由供应方承担);    4.因进货的数量比原采购的数量多,如进货设置判断是否超交时,请修改属性,不要选取第3个选项不允许;如选择属性5.允许在货品 超交率内超交,则同时要在货品资料中设置进货超交比率;     5.货品的进货超交率设置;