当单据未终审时,现系统只允许单据终审人对单据进行修改处理;但在实务作业,终审人一般是主管,一般是不会执行修改单据的处理,而是授权其它下属的审核人进行单据修改。为此系统增加审核人可修改未终审单据的功能。
1.以付款申请单为例,在审核流程设计画面,
制单人PMC01,一级审核人ACC02(出纳),二级审核人ACC01(会计) ,两位审核人在允许修改单据中的选项是不同,ACC02是“T”,ACC01是”Y“,T与Y不同之处是:T可以
无条件修改单据,Y是需要有单据编辑权限,才可以修改单据。
2如下图,付款单申请单的“本次冲销”金额是2000,同时此申请单没有任何的审核记录;
3.如下图,在单据编辑权限设置画面,付款申请单的可修改操作员只有ADMIN;
4一级审核人ACC02在审核该付款申请单,把原来的冲销金额改为是1500,成功保存后并进行了审核;
5二级审核人ACC01(会计)在进行审核此申请时,因没有设置单据编辑权限,此申请单是不可以修改的(存盘的按钮为灰色的); |