由于现企业在实施ERP上线时,同一种单据,当不同部门的人员登打时,如需要优先给不同部门的主管进行审核,此时在系统中设置审核流程时,就必须针对不同的部门主管设置 各自的审核流程(模版),设置工作量较大,且维护麻烦,现针对此情况,在审核模组功能中增加管理级别的设置,可根据群组角色的套用,简化审核流程设置; 即如果财务部的人员录入单据,由系统自动识别到让他们的主管去审,如果是生产部的人员则由生产部的主管去审,则不需要财务部的设一个审核模版,生产部也要设一个审核模版。 下面以员工借款单为例,讲解此功能的使用 1. 管理级别设置:菜单位置-系统-审核流程-管理级别设置;
2. 在【管理级别设置】界面,系统提供默认的级别的设置,一共有十级;
3. 进入【审核流程设置】,选取单据别是员工借款单,制单人以部门进行设置;
4. 审核流程设计 :在[审核人设置方式]选2按管理级别设置后,此时[管理级别]栏开放;
5. 在[管理级别]查询窗口选取对应的管理组别,比如选取“一级主管”:即代表则 由制单人的直属主管进行审核,如果设置是2级主管,即由制单人的直属主管的主管审核,以此类推;如果是由2级管进行审核,是不需要再经过一级主管审核的;
6. 在密码资料档中,操作员ACC02(出纳)的直属主管是ACC00(财务经理);
操作员ACC00(财务经理)的 直属主管是ACC10(财务总监);
7. ACC02(出纳)输入借款单JK1612000002,出纳的直属主管是财务经理(ACC00);
8. ACC00(财务经理)进入系统,待审核的单据可以过滤出借款单JK1612000002;
9. ACC00(财务经理)输入借款单JK1612000003,而财务经理的直属主管是财务总监(ACC10);
10. ACC10(财务总监)进入系统,待审核的单据可以过滤出借款单JK1612000003;
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