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Sunlike操作技巧—集团内部接单 |
当在集团分公司模式下,集团出现内部接单行为时,可通过集团内部接单功能,通过接单确认与转单处理,就可以将分公司的采购单转成受订单。 位置:物流管理à受订采购à集团内部接单 要实现集团内部接单需要设置3个地方 条件1:设置集团分公司代号 进入部门代号建档,在是‘集团分公司’栏打上‘Y’,表示该部门代表集团内部分公司。如图: 条件2:设置客户/厂商资料 因为是集团内部分公司之间相互下单,所以这些分公司也要是客户/厂商资料的一部分。现在我们定义04是代表广州分公司,需要在“集团分公司”栏选取“采购部”的部门代号。如图: 条件3:打开client.exe,启动集团分公司模式。如图: 选定集团公司方式后,执行就可以了。 接下来我们举例,如广州分公司下采购给深圳分公司,首先,我们先进入广州分公司帐套: 登打一张采购单,采购厂商我们选取深圳分公司。如图: 存盘后,切换到深圳分公司的帐套,来到集团内部接单确认界面。集团内部接单确认,在分公司栏选取广州分公司代号。系统会将已终审,未结案的,未经过接单确认的采购单过滤出来。确认接单,则“是否接单”栏输入“Y”,不确认接单,则“是否接单”栏输入N。F8[执行],则接单确认操作就完成了。如图: 采购单确认成功,即可进行采购单转受订单处理。过滤出由广州分公司下的,接单确认结果为Y接单的采购单资料,输入受订部门,客户代号,库位,按F8转单据,系统即产生一张受订单。如图: 我们进到受订单界面,如图: 如需要将接单确认的采购取消,则可通过取消接单确认的作业来处理。取消接单的前提条件是:此采购单尚未转成受订单,进入集团内部接单确认,处理方式选2.取消接单确认。在需要进行取消确认的采购单记录的选择栏打上Y,F8执行即完成反确认的操作。如图: 采购接单确认明细表 |