ERP培训:

Sunlike操作技巧—序列号管理
     

 

    序列号管理的应用:
产品、条码可以一一对应,便于对产品进行跟踪管理;
公司可以自己定义条码内容;
采用条码管理,可以防止串货以及对退货的严格管制;
可事前装箱(确定仓库),也可事后装箱(不确定仓库)。

应用前资料设定:

1、营业人资料--系统2

勾选上货品采用序列号,货品资料中的[序列号管制]才为可选的状态,而后请再针对需要做序列号管制的货品分别做勾选处理。

只有在勾选了货品采用序列号之后,在单据里序列号输入窗口,才能带出货品代号,否则是带不出的。

同时,序列号收集方式,系统提供2种,单笔收集和汇总收集。

2、需要做序列号管制的货品需要在货品档里勾选"序列号管制"

3、我们以进货单为例,需要在进货单属性里勾选"管制序列号":

4、条码转入格式设定:

当需要输入大批量的序列号资料时,除用扫描枪进入扫描输入外,还可以通过转入文件方式进行。应用此功能前,需要定义条

码转入格式转入的格式只支持文本文档,即txt文档。

位置:系统--货品资料--分销系统--条码转入格式设定。

我们以02文档为例,建立如图所示的序列号文档,序列号位置为1,对应A0010001那一列,因我们要做进货单,所以这里的入货库位位置为2,对应0000那一列;

现在我们来做一张进货单:

选择之后点击收集,就会自动带进刚才我们在文档设定好的序列号:

单笔收集的序列号输入窗口:

自动产生序列号:在输入货品的第一个序列号后,如下面的序列号是连续的,使用此按钮,系统将根据前面的序列号的最后一个数字+1产生该货品所有的序列号。

连续收集序列号:在单笔收集的情况下,输入完序列号后光标是不会跳到下一行记录的,如使用扫码枪输入序列号就会造成不便,此时勾选此项,系统会在输入完序列号后自动跳到下一行。

之后对这个序列号货品进行销货:

要选取之前有进过货的序列号,且库位要相同。

如果输入一个不存在的序列号或者库位不同,系统会提示:

序列号收集方式为汇总收集时需要如下设定

1、我们首先要定义货品条码拆码原则:

现在我们来定义一下序列号拆码原则:

当序列号收集方式为汇总收集时,需要设定序列号拆码原则。系统将根据拆码原则中的设置,把序列号(条码)拆分出货品代号,特征等信息显示在单据中;

2、箱编码原则设定:

箱编码原则设定:如同时使用箱条码管理时需要设置箱码的相关内容。

此处举个例子:箱码识别码为X(1位),加上此处的开始字符B(1位),编码原则YYYYMMDDhhmmss(14位),结束字符M(1位),刚

好等于在‘货品条码拆码原则’里的箱码长度17位。

注意:[部门代号]是指当前进入系统的操作员在密码资料档中所归属的部门,不同部门所设置的编码原则是不可以完全相同

的。

当收集方式为汇总收集时,序列号的输入方式有2种,序列号收集和序列号补入:

序列号收集:单据的表身不需要输入资料,系统通过输入的序列号资料再根据拆码原则,把货品代号、数量、仓库、特征、批号等带到单据表身;

序列号补入:需要先在单据表身输入资料,如货号、数量、仓库、特征、批号等,再在补入窗口把序列号资料补充,同时所输入的序列号资料必须与单据表身资料一一对应。例如仓库、批号等

新增一张进货单,我们在序列号收集窗口里,输入对应长度的序列号:

我们在序列号输入窗口里输入我们之前定义长度为13位序列号,按回车就会自动带到下面;


根据拆码原则,此处A001是货品代号,$是空白替代,0000是库位,0001-0010是流水号;

其余的都跟单笔收集类似。

序列号的具体应用:装箱作业

应用的机制:当序列号的收集方式为汇总,货品入库或出库时以整箱操作的。

在[序列号输入]窗口里,只要输入一个箱条码,系统即可识别出箱内每个货品的序列号(条码),把每个货品的条码都显示在

[序列号输入]的窗口内

在单据中使用箱条码进行货品的出入库操作前,需要先进行装箱作业。

装箱的方式分事前装箱和事后装箱两种。

事前装箱指装箱时货品库存是没有的,装箱完毕后还需要输入相关的入库单据(以箱条码进行操作)后,库存才会增加

事后装箱是指货品库存已经有,现在需要把货品从仓库中取出来再装成一箱,装箱后不需要再录入其他入库单据。

1、事前装箱:

装箱作业,[装箱码]是系统根据箱编码原则编制,不可修改;[经办人员]取当前操作员;当需要将不同的货品装到同一个箱

时,请勾选上[允许不同货品装箱]

在条码收集窗口输入序列号(条码),如果有批号则在输入条码前在批号栏输入批号;每输入一个条码后,相关货品信息显示

在表身,并在[条码合计]显示资料的笔数。

在进货单序列号收集里输入仓库, 如图所示,XB20131108120302M共装了10个货品,进行了装箱后,库存是不会增加的,所以

后续的操作是需要输入相关入库的单据,如进货单或调整单。现在以此箱条码进行单据的操作(以进货单为例)

在货单-序列号收集窗口-[序列号输入栏]输入箱条码XB20131108120302M

关闭序列号收集窗口后,货品资料带到单据表身,当再次打序列号收集窗口(点击[序号号补入]进入查看) ,可以看到该箱内

的十个货品的序列号资料。

事后装箱:

如下图所示,进货单货品HZ001,数量5,进货仓库2001,此时箱条码 是为空的,现在对这6个货品进行装箱:

然后把这5个序列号进行装箱:

用这个箱码登打一张销货单:

这里注意仓库要跟序列号仓库一致,若仓库不一致,系统会提示此仓中没有这种货品。

在关闭序列号收集窗口后,系统根据箱条码把对应的货品信息带到销货单表身,如再次打开[序列号收集]窗口,可以清楚的看

到箱内每个货品的序列号。

序列号管理--变更作业

应用的机制:当序列号的收集方式为汇总收集,对序列号的库位、批号、规格、停用标识进行修改。

在变更作业的序列号收集窗口输入序列号资料,关闭窗口后,系统将资料带到表身。此时根据需要修改的内容进行修改,如当

前库位输入一个与原库位不一样的代号


序列号重整:

    应用机制:当从其他版本升级到sunlike2005同时客户已经在用序列号管理时,需要执行此操作。

    由于客户绝大部分使用的是sunlike8.0以上的版本,所以此一般不需要进行此操作。在执行此操作前,请先对数据进行备份。


序列号打印:

    应用机制:按系统设定的格式打印序列号

    应用前的设置:将Sunlike安装目录下的Bin文件夹内的3OF9.TTF文件复制到C:\WINDOWS\Fonts目录下。(此文件为条码格式文

件)