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Sunlike操作技巧—固定资产盘点作业及报表
     

 

我们在实际操作中,每过一段时间会对我们的固定资产进行盘点,系统本身会自动帮我们统计,所以我们可以在实地盘点后,将系统中帐上的数量与实际盘点的数量做核对

位置:固定资产--固定资产变动作业--固定资产盘点作业

此处计算出的数值是指我们固定资产使用状态是“使用中”和“停用”两种;根据表头盘点日期与固定资产的取得日期做比较,计算出系统中固定资产的帐载数量:

我们现在设定有3个固定资产,通过报表我们可以看到其取得日期分别是6-19两个,6-22一个:

其中固定资产002的使用状态为停用。

在固定资产盘点作业计算资料的时候,抓取到取得日期在盘点日期之前的固定资产:

同时,我们在属性中有控制“计算时是否包括取得日期在盘点日期后的固定资产”:

当属性打上勾之后,我们再计算下资料,可以看到固定资产003即使取得日期在6-20之后也过滤出来:

之后可以根据实地盘点的数量记录到表身盘点数量栏位,若想直接计算盘点数量取帐载数量,可以通过属性控制:

当打勾后,在计算资料转入表身后,系统会自动将帐载数量带到盘点数量中。

当有出现差异数量的时候,

存盘后,可通过表头资产调整来对固定资产进行报废/改良,当盘点数量小于帐载数量则做报废处理,当盘点数量大于帐载数量则做改良处理:

存盘后点击表头资产调整:

确定后,我们可以看到表身调整标志回写标志“T”:

当调整标志为T,就可以双击资产代号到固定资产变动画面:

固定资产001记录为报废;002记录为修改,同时记录固定资产原数量和新数量:

当单据表身存在“调整标志”=T的记录时,控制单据不允许进行删除;
当单据表身记录的“调整标志”=T时,控制该笔记录不允许进行修改或CTRL+D删除。

具体的盘点情况,我们可以通过固定资产盘点明细表查看: