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天心Sunlike系统操作技巧—启用库存锁定功能
     

 

作用:根据订单将实际成品库存中的货品数量进行锁定,不允许其它订单动用。如果其它订单需要使用 该货品,则只能使用实际库存中扣除已锁定量后的库存量。

位置:营业人资料--系统2--启用库存锁定功能

注意:启用库存锁定功能时,库存不能包含入库未审核量,否则是不能启用的。

当启用库存锁定功能后,单据库存锁定处理才可以打开使用:

位置:系统--货品资料--库存锁定:

库存锁定处理界面,点击表头【受订单号查询】过滤出对应的受订单信息到【订单记录】中,同时下面的【库存记录】会结合属性【库存记录抓取条件】带出当前货品的库存信息:

锁定分3种:1、订单记录和库存记录中的本次锁定量都不输入,此时点击锁定,系统是自动匹配库存来锁定;

                      2、订单记录中有输入,库存记录中不输入,此时点击锁定,系统是按输入的数量自动匹配库存来锁定;

                      3、订单记录和库存记录中都录入值,此时系统会检测两处输入的数量是否相同,不同则不允许锁单。

我们以第3种为例,在【订单记录】中第一笔记录的【选择】打Y,同时在【本次锁定量】栏位输入要针对订单项次对应的锁定量,同时在下面【库存记录】里的【本次锁定量】中输入当前对应的订单记录的【本次锁单量】 ,此处我们要锁定的订单记录的仓库为0000,在库存记录中,我们分别在仓库0000和仓库0001中分开录入本次锁定量,总和与订单记录中的本次锁定量总和相同:

此时,我们回去看受订单中的记录中,可以看到已锁定量记录为60:

这些锁定量,我们都可以在批号分仓查询/货品分仓存量中记录到:

已锁定的数量,之后在物流模块或者生产模块中的出库单据里,当抓取库存量时,都会扣除已锁定量:

举例,我们就单据以仓库0000来看,物流以销货单和进货单为例:

1)销货单中:

我们可以看到,该货品库存219,因锁定了50,此时在单据中记录的本库存量就是扣掉已锁定量后的169。

2)进货中,我们针对货品设定了货品分仓存量中上限记录为300:

此时再去做进货单时,当进货导致库存超过上限时,存盘会提示:

此时,系统判断的是实际库存量,跟锁定量无关。

生产模块,我们以生产需求分析为例:

此处,系统判断的库存量也是实际库存量,与锁定量无关。

当后续如果别的单据确实需要用到这笔订单中锁定的这些数量的时候,我们可以通过解除库存锁定处理来解除锁定 :

此处,因后续做单还要用到锁定量,所以我就不解锁了。

之后用该订单转销货单,因为我们在锁定的时候是锁了不同仓库的,所以在销货的时候,会优先将锁定的库存先销掉,剩余的才是抓取原订单仓库的库存:

这里我们可以看出,系统优先把我们之前在仓库0000和仓库0001里锁定的量先抓出,剩余的140个抓取的还是原订单里仓库0000的。

同时回写已出库的锁定量到受订单表身:

同时,会减少货品分仓存量/批号分仓查询里的已锁定量。

单据锁单情况我们可以通过受订库存锁定情况查询查看 ,因我们锁定量已经转了单,所以报表中看到结余锁定量为0:

另外要注意:除受订单和出库单外,一旦货品有做过库存锁定,那该货品做的其余的出库单据都会强制控制负库存。