现系统中的进货销货单可以冲销预收付款，在其他收入或其他支出单是没有，用户无法在其他收或支出中使用预收付款直接进行冲帐处理。

为此系统增加了在其他收入支单增加冲销预收付款，以更有效的处理应收付款冲帐的业务。

下面以在其他支出单直接冲销预付款为例进行说明。

1.如下图，厂商有未冲销完的预付款资料；

2如下图，在其他支出单产生应付金额；

供应商一的支出金额是 350，供应商二的支出金额是600。

3.对第一笔资料供应商一的帐款350元进行冲帐：光标放在第一行记录，点表尾的预付按钮，选择该供应商未冲销完的预付款资料进行冲帐；

4.如下图，确认冲帐金额后，在预付按钮旁边显示本次冲帐的金额。 

5.对第二笔资料供应商二的帐款600元进行冲帐；

6. 如下图，确认冲帐后，在预付按钮旁边 显示本次冲帐的金额。

7 如下图，系统产生的对应的付款单资料：

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