在现实的业务中，因交易有变动，客户需要对之前的预收款进行退款的操作。 同理 的， 也有对之前的预付款进行收回来的的操作。因这些操作不涉及到冲销应收帐款或冲销帐款，纯粹是一个退款或收款的操作，做冲帐的收款单或付款单都不适合，此时可以使用系统增加 一个功能：直接冲销预收款（预付款）的设置，进行预收款的退款或预付款回收的操作。

现在以退回预收款为例进行说明：

1 首先在单客户收款单属性－冲预收款，设置为勾选上；

2在收款单画面输入客户代号，系统显示出此客户有多少的预收款资料；

3.打开预收画面，选取需要进行退款的未冲销完的预收款记录：如下图所示选取了预收款单：RT140825800000003

未冲余额为200元的那笔资料；

4.比如此次是通过银行转进行退款，在 “银行/帐户” 输入负数200，然后直接存盘即可。

5.如果有用其他的方式进行退款，如现金或其他帐款，操作与用银行转帐退款 是一样的，只要输入负数金额即可。

6 在预收款余额表， 预收款RT140825800000003的未冲余额为零。

7 冲销预付款的操作与直接冲销预收款的操作是一样的。首先要对付款单的属性进行设置－冲预付款为勾选

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