以进货单为例：

立帐结案：当进货单立帐方式为不立帐或收到发票才立帐时，可通过[进货立帐收票作业]进行立帐 ；当进货单立帐方式为单张立帐时，可通过进货收票作业（已立帐）来收票立帐结案。收票立帐时[本次金额]等于[应开金额]当存盘后，原进货单的[立帐结案]栏位会自动的打上勾。

一、以收到发票才立帐为例，当录入一张进货单，立帐方式选3.收到发票才立帐：

二、存盘后，我们通过进货立帐收票作业对该张进货单进行立帐收票：

表头栏位立帐厂商、扣税类别、立帐方式的值要跟进货单表头相同，才可以过滤出对应单据：

过滤出资料后，在表身本次金额栏位录入金额后，存盘。

当本次金额+已开金额等于应开金额的时候，原进货单表头立帐结案会自动打上勾；

当本次金额+已开金额小于应开金额，则再次过滤资料时依然可以过滤出，直到本次金额+已开金额等于应开金额，则原进货单表头立帐结案才会自动打上勾；

当本次金额+已开金额大于应开金额时，则受属性【允许开票金额大于应开票金额】控制，勾选则允许存盘，不够则不允许存盘：

当该属性没有勾选，则在做单的时候，若录入开票金额+已开金额大于应开金额时，系统会给予提示：

若该属性有勾选，则做单时，无任何提示，且允许存盘。

三、当本次金额+已开金额等于应开金额时，可以看到进货单表头立帐结案已自动勾选：

四、当进货单立帐方式为单张立帐时：

存盘后，可以通过进货收票作业（已立帐），来收票立帐结案：

其操作与进货立帐收票作业一样，只有当本次金额+已开金额等于应开金额的时候，原进货单表头立帐结案会自动打上勾。

五、若不想通过立帐开票的方式来立帐结案单据，也可手动勾选结案。

六、若要多张批次结案的话，系统也有提供批次结案的功能：

我们还是以进货单为例，当过滤出单据后，双击选择为Y，执行，就可以将单据立帐结案：

点击【是】之后，结案栏位就会变为T，单据中也会立帐结案。

注：若是通过手动勾选结案或批次结案的单据，在立帐收票作业或进货收票作业（已立账）中是过滤不出来的。

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