员工出差的报销流程：员工出差前先向公司借支，作为出差经费；出差为回来后，根据出差的费用发票进行报销；报销时希望可以勾选原来的借款单进行冲帐（因只有借款人才知道本次的报销是否需求冲销借款金额、冲销哪一张借款单），根据出差费用的金额与借款差异作为真正报销的金额；最后，财务人员对报销单核准后，根据报销单的报销金额进行付款处理。

因此系统修改报销单，增加冲借款金额的功能以满足客户需求。

现在以单据的流程说明此功能的使用方法。

1.　在录入报销单前，员工应该先有未冲销完的借款资料，如下图，员工小王有一张预支1000元差旅费的借款单；

2．当出差回来后，员工小王凭相关的费用发票进行报销时，同时需要抵冲掉之前的1000元借款；

如下图，打开报销，在【请款人员】输入员工代号后，如该员工有未冲销完的借款时，系统会有提示(报销单属性－设置“请款人员有借款提示”)，并在【冲销款金额】 栏旁边显示未冲完的借款余额；

3-1．如下图，报销金额刚好等于此次借款金额1000元：报销填入费用代号，金额1000，点【冲销款金额】按钮后进入员工还款单画面；

3-2 ．如下图，在员工还款单画面，来源单号显示报销单号，系统把报销单报销的总金额自动显示在还款单的【本次款金额】栏，如果确认报销的1000元全部用于还款则无需要再去修改资料，保存该还款单资料后，系统会自动跳转回报销单画面。

3-3 ．如下图，在报销单画面，【冲销款金额】栏回写还款金额1000,表身各项【冲借款金额（本位本位币 ）】回写还款的数据。保存该单后，即整个报销单同时冲销借款的操作完成。

4． 当本次报销的金额大于借款金额时处理方式如下：

4-1． 如下图，员工小王借款800，回来报销1000，在金额栏输入本次报销金额1000，点【冲销款金额】进入还款单画面；

4-2．如下图，在员工还款单画面，表身【本次还款金额】填入本次还款的金额，如800，保存还款单后系统跳转回报销单画面；

4-3．如下图，报销的1000元，其中800用于还款，剩下的200才是此次真正能报销的钱，所以在报销单核准金额栏填入还款后剩余的部分，即200元，即【核准金额】+【冲借款金额】＝报销金额；