由于总帐与业务单据的期初资料是分开录入的,导致相同的数据在总帐的开帐凭证与业务单据中需要重复录入;为简化期初资料的录入,系统在开帐凭证中,针对使用了对象管制的科目实现从业务单据中抓期初数据,作为开帐凭证中的开帐资料。 说明:此功能只是简化期初资料的的录入;对于业务单据数据的重复取值、业务单据后续进行增/删/改处理,则需手工对开帐凭证的资料进行调整,程序不进行处理。 1.开帐凭证对于[应收、付款科目]的取值(下面以应收帐款科目资料进行说明)。如下图科目【112201应收账款-集团公司】,设对象管制为单位往来; 2.如下图,在开帐凭证中当输入科目【112201应收账款-集团公司】,开帐凭证中会显示一【取值】按钮,点此按钮进入取值画面; 3.如下图,在取值画面中,取值方式有三个选项1依客户应收款科目取值,2依过滤条件取值,3依对应期初科目; 3-1.依客户对应收款科目取值:以开帐凭证中的科目对应【客户厂商资料】-【应收帐款科目】项目所录入的科目,到应收帐款开帐单,对应客户代号,币别,部门,取该客户的开帐金额资料。 如下图,两个客户的应收账款科目分别是应收账款-外币usd,应收账款-集团公司; 3-1-1.如下图,应收账款开帐单中,客户天心软件金额1200,金峰机械厂1500,无外币代号; 3-1-2.如下图,在开帐凭证,第一行记录的科目是【112201应收账款-集团公司】,币别代号为空,凭证中的科目与客户【金峰机械厂】用的科目是一致的,同时在应收帐款开帐单中该客户的资料是没有币别的,系统把应收帐款开帐单的金额1500撷取出来,写入开帐凭证中; 3-1-3 .如下图,在开帐凭证中,第二记录【112202应收账款-外币usd】,币别代号为空,凭证中的科目与客户【天心软件】用的科目是一致的,同时在应收帐款开帐单中该客户的资料是没有币别的,系统系统把应收帐款开帐单的金额1200撷取出来,写入开帐凭证中; 3-2.依过滤条件取值:设置起止客户资料代号资料; 3-2-1.如下图,根据【取值】窗口内设置的起止客户代号,开帐凭证中的币别,部门等到应收帐款开帐单中取对应的客户代号相同,币别代号相同的应收帐款开帐金额撷取到开帐凭证,可以看到,系统把符合条件的资料都取到开帐凭证中同一个科目中去的. 3-3.依对应期初科目: 以开帐凭证中会计科目,币别代号,【取值】窗口中的起止客户代号,对应【应收账款开帐】中【对应期初科目】栏位中的科目,币别资料撷取应收账款开帐金额; 3-3-1.如下图,开帐凭证中的科目为【应收账款-测试】,币别为空;在应收账款开帐单,相匹配的资料只有第二记录,金峰机械,金额1500; 3-3-2.如下图,开帐凭证中,科目【应收账款-测试】取出来的资料是金峰机械,金额1500. |