企业收到客户的应收票据,然后将该应收票据“转付”给供应商;但该票据存在问题,供应商无法兑现,便会将该“应收票据”退回给企业(即退票)。企业收到该应收票据做“还票”给最初的客户。 现系统面对这种票据情况时,有提供“后退”动作,但这个动作会删除已经产生的单据及凭证(丧失了票据的详细异动记录),会影响财务在凭证管理上的要求:若本月凭证已经过账且结账,则不能再删除该凭证,只能在下个月新增加凭证处理。故建议增加“退票”功能。 现在以单据的流程说明此功能的使用方法。 1. 如下图,收款单RT1510000001产生应收票据,票号【2015101400】,金额为1000,当前状态为‘收票’;
2-1.转付方式是1产生对冲应付账款; 如下图,在【票况变动】画面,把票据【2015101400】进行转付的操作,转付的厂商代号是:20001(供应商一);
2-2.如下图,系统对厂商20001(供应一)产生了一笔负数10000的应付帐款,立帐来源是应收票据【2015101400】;
2-3.如下图,在票况画面,重新过滤资料,应收票据【2015101400】 的当前票况是‘转付’;
2-4.如下图,再对应收票据【2015101400】做退票处理,因前面的‘转付’时选的方式 是1产生对冲应付账款,所以在做‘退票’时,系统默认是原来的选项“1产生对冲应付账款”,其他两个选项是不可以选取的;
2-5. 如下图;厂商20001(供应一),再次产生一笔应付账款1000元,立帐来源是已转付的票据【2015101400】退票;从画面中可以看与之前转付产生的负1000,刚才好对冲了,也就是这个厂商的应付帐款是没有发生变动的;
3-1.转付方式是2.产生付款单; 如下图,应收票据【2015101402】转付厂商157671,转付时为2.产生付款单-单厂商付款(预付款);
3-2. 如下图,系统自动产生了一张预付款单PT1510000001;此预付款单的来源是那张转付的应收票据【2015101402】;
3-3.如下图,对票据【2015101402】再做退票的处理,系统将根据之做转付时的选项,默认是2产生付款单,除“1.产生对冲应付账款”可以选取,其他选项是不可以选取的;
3-4.如下图,系统产生一张以“其他帐款”冲预付款的付款单PT1510000003,而此预付款资料就是刚才那张预付款单PT1510000001;
3-5.如下图,如对已转付的票据【2015101402】做退票的处理时,改为选“1.产生对冲应付账款”;
3-6.如下图,厂商157671如对票据【2015101402】做退票的处理,改为选“1.产生对冲应付账款”,系统将再次产生一笔应付帐款,立帐来源是票据【2015101402】 ;
4-1.转付方式是3.产生对冲付款单; 如下图,应收票据【S20150928】转付厂商20002(供应商二),冲销立帐单AP1506000001,立帐金额是320元;
4-2.如下图,系统对“供应商二‘产生一张付款单PT1510000002,来源是应收票据【S20150928】;
4-3.如下图,对已转付的票据【S20150928】做退票的处理,系统将根据之做转付时的选项,默认是3.产生对冲付款单;产生付款单;除“1.产生对冲应付账款”可以选取,其他选项是不可以选取的;
4-4.如下图,票据【S20150928】做退票的处理是“3.产生对冲付款单”时,系统对“供应商二”产生一张付款金额为负数的付款单【PT1510000003】; |