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天心Sunlike操作技巧—系统单据如何切凭证 |
在上期的电子报中讲解了物流模组中进货单切凭证的原理,本期将对资金管理模组下的单据进行讲解。 1.收付款单据 ;(以单客户收款单为例,单厂商付款单同理) 1-1.如下图,单客户收款单凭证模版; 1-1-1 .现金、银行存款科目; 1-1-1-1.科目取值: ◇ 根据帐户代号到帐户资料中取该现金、银行帐户资料中会计科目; ◇ 如果帐户资料中没有设置会计,取凭证模中的设置; 1-1-2 .应收票据: 1-1-2-1.科目取值: ◇ 现票; Ø 根据兑现帐户代号 到帐户资料档取[会计科目]; Ø 帐户资料中没有会计科目时取凭证模版中的科目; ◇ 非现票; Ø 根据厂商代号到客户/厂商档取[应收票据]; Ø 当厂商资料中没有设置时,取凭证模版的[应收票据]; 1-1-2-2.凭证科目的汇总:因在票据录入窗口可以同时录入多张票据资料,所以在切制凭证时系统根据资料进行合并; ◇ 科目做了银行存/往来票据管制:按票据号码切制明细分录; ◇ 科目没有做银行帐/往来票据管制: Ø 现票:根据帐户代号汇总分录; Ø 非现票:根据科目汇总; 1-1-3 冲预收款、应付帐款科目: ◇ 根据客户/厂商代号到客户/厂商档取[预收帐款]、[应付帐款]; ◇ 当客户/厂商资料没有设置时,则取凭证模版的[预收帐款]、[应付帐款]; 1-1-4 其它收款科目: ◇ 先取“其它帐款”输入画面的科目; ◇ 当“其它帐款”画面中没有输入科目,根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款]; ◇ 当 客户/厂商档中没有设置时,最后取凭证模版的[其它帐款]所设置的科目; 1-1-5应收帐款科目: 1-1-5-1当表身立帐单为其他收入单: ① 首先从其他收入单抓取应收帐款科目: ◇ 当费用收入单的来源单为进货单、销货单:取进、销货单模版的[应收其它帐款]; ◇ 应收帐款开帐单:取应收 帐款开帐单表身的会计科目,当表身没有录入期初对应科目时取客户厂商资料的[其他应收帐款] ◇ 无源单、非开帐单: Ø 根据客户代号到客户/厂商档取[其他应收帐款]; Ø 当客户厂商资料中没有设置时取其他收入凭证模版中的[应收其它帐款]:; ② 当不能从其他收入单撷取到科目时,则取收款单凭证模版的[应收帐款]; ③ 当科目有值时: ◇ 产生凭证分录:依科目+客户(单位往来管制时)+部门(营业人资料“凭证依部门切制明细”勾选上)+发票号码汇总产生凭证分录; ④ 当科目为空时: ◇ 产生凭证分录:汇总产生一笔分录; ◇ 科目取值: Ø 根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款]; Ø 当为空时,再取收款单凭证模版的[应收帐款]; 1-1-2当表身的立帐单为其它单据: ① 当营业人资料选项“凭证依部门切制明细”,或(立帐单有多个工程案号/阶段编码),或(立帐单有多个发票号码且模版科目为发票管制),或(含下属客户且模版科目为单位往来管制): ◇ 汇总产生凭证分录:依科目+部门(营业人资料选项“凭证依部门切制明细”)+工程+阶段+发票(发票管制或冲帐注记=6.发票号码)汇总产生凭证分录; ◇ 科目取值: Ø 根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款]; Ø 当客户厂商资料中没有设置时再取凭证模版的[应帐帐款]; ② 当营业人资料没有相关设置时: ◇ 产生凭证分录:汇总产生一笔分录; ◇ 科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款]; 当客户厂商资料没有设置,再取凭证模版的[应帐款]; 1-1-6、应付帐款科目(当以应付帐款(抵收)冲销应收帐帐时,系统会切制此项目): ⑴ 当“应付帐款(抵收)”的立帐单为费用支出单: ① 首先从费用支出单抓取应付帐款科目: ◇ 来源单为进货单、销货单:取进、销货单凭证模版的[应付费用]; ◇ 无源单、非开帐单:取费用支出单的[应付费用]; ② 当科目有值: ◇ 产生凭证分录:按明细切制凭证; ◇ 科目取值:先根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款];当为空时,则保留上述抓取的科目; ③ 当科目为空: ◇ 产生凭证分录:汇总产生一笔分录; ◇ 科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款]; 当客户厂商资料没有设置,再取收款单凭证模版的[应付帐款]; ⑵ 除上述单据以外的“应付帐款(抵收)”立帐单: ◇ 当凭证模版的[应付帐款]做了单位往来管制,或营业人资料选项“凭证依部门切制明细”勾选上: Ø 产生凭证分录:按明细切制凭证; Ø 科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款];当客户厂商资料中没有设置,则保留上述抓取的科目; ◇ 当凭证模版的[应付帐款]没有做了单位往来管制,或营业人资料选项“凭证依部门切制明细”没有勾选上: Ø 产生凭证分录:汇总产生一笔分录; Ø 科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款]; 当客户厂商资料中没有设置,则保留上述抓取的科目; 更多天心Sunlike系统使用教程,点击“天心天思使用教程”获取! |