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天心Sunlike操作技巧—系统单据如何切凭证
     

 

 

在上期的电子报中讲解了物流模组中进货单切凭证的原理,本期将对资金管理模组下的单据进行讲解。

1.收付款单据 ;(以单客户收款单为例,单厂商付款单同理)

1-1.如下图,单客户收款单凭证模版;

1-1-1 .现金、银行存款科目

1-1-1-1.科目取值:

◇  根据帐户代号到帐户资料中取该现金、银行帐户资料中会计科目;

◇  如果帐户资料中没有设置会计,取凭证模中的设置;

1-1-2 .应收票据:

1-1-2-1.科目取值:

◇  现票

Ø  根据兑现帐户代号 到帐户资料档取[会计科目]

Ø  帐户资料中没有会计科目时取凭证模版中的科目;

◇ 非现票;

Ø  根据厂商代号到客户/厂商档取[应收票据];

Ø  当厂商资料中没有设置时,取凭证模版的[应收票据];

1-1-2-2.凭证科目的汇总:因在票据录入窗口可以同时录入多张票据资料,所以在切制凭证时系统根据资料进行合并;

◇  科目做了银行存/往来票据管制:按票据号码切制明细分录;

◇  科目没有做银行帐/往来票据管制:

Ø  现票:根据帐户代号汇总分录;

Ø  非现票:根据科目汇总;

1-1-3 冲预收款、应付帐款科目:

◇  根据客户/厂商代号到客户/厂商档取[预收帐款]、[应付帐款];

◇  客户/厂商资料没有设置时,则取凭证模版的[预收帐款]、[应付帐款];

1-1-4 其它收款科目:

◇  先取“其它帐款”输入画面的科目;

◇  “其它帐款”画面中没有输入科目,根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款];

◇  客户/厂商档中没有设置时,最后取凭证模版的[其它帐款]所设置的科目;

1-1-5应收帐款科目:

1-1-5-1当表身立帐单为其他收入单:

①  首先从其他收入单抓取应收帐款科目:

◇  当费用收入单的来源单为进货单、销货单:取进、销货单模版的[应收其它帐款];

◇  应收帐款开帐单:取应收 帐款开帐单表身的会计科目,当表身没有录入期初对应科目时取客户厂商资料的[其他应收帐款]

◇  无源单、非开帐单:

Ø  根据客户代号到客户/厂商档取[其他应收帐款];

Ø  客户厂商资料中没有设置时取其他收入凭证模版中的[应收其它帐款]:;

②  当不能从其他收入单撷取到科目时,则取收款单凭证模版的[应收帐款];

③  当科目有值时:

◇  产生凭证分录:依科目+客户(单位往来管制时)+部门(营业人资料“凭证依部门切制明细”勾选上)+发票号码汇总产生凭证分录;

④  当科目为空时:

◇  产生凭证分录:汇总产生一笔分录;

◇  科目取值:

Ø  根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款];

Ø  当为空时,再取收款单凭证模版的[应收帐款];

1-1-2当表身的立帐单为其它单据:

①  当营业人资料选项“凭证依部门切制明细”,或(立帐单有多个工程案号/阶段编码),或(立帐单有多个发票号码且模版科目为发票管制),或(含下属客户且模版科目为单位往来管制):

◇  汇总产生凭证分录:依科目+部门(营业人资料选项“凭证依部门切制明细”)+工程+阶段+发票(发票管制或冲帐注记=6.发票号码)汇总产生凭证分录;

◇  科目取值:

Ø  根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款];

Ø  客户厂商资料中没有设置时再取凭证模版的[应帐帐款];

②  当营业人资料没有相关设置时

◇  产生凭证分录:汇总产生一笔分录;

◇  科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款]; 当客户厂商资料没有设置,再取凭证模版的[应帐款];

1-1-6、应付帐款科目(当以应付帐款(抵收)冲销应收帐帐时,系统会切制此项目):

⑴ 当“应付帐款(抵收)”的立帐单为费用支出单:

①  首先从费用支出单抓取应付帐款科目:

◇  来源单为进货单、销货单:取进、销货单凭证模版的[应付费用];

◇  无源单、非开帐单:取费用支出单的[应付费用];

②  当科目有值:

◇  产生凭证分录:按明细切制凭证;

◇  科目取值:先根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款];当为空时,则保留上述抓取的科目;

③  当科目为空:

◇  产生凭证分录:汇总产生一笔分录;

◇  科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款]; 当客户厂商资料没有设置,再取收款单凭证模版的[应付帐款];

⑵ 除上述单据以外的“应付帐款(抵收)”立帐单:

◇  当凭证模版的[应付帐款]做了单位往来管制,或营业人资料选项“凭证依部门切制明细”勾选上:

Ø  产生凭证分录:按明细切制凭证;

Ø  科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款];当客户厂商资料中没有设置,则保留上述抓取的科目;

◇  当凭证模版的[应付帐款]没有做了单位往来管制,或营业人资料选项“凭证依部门切制明细”没有勾选上:

Ø  产生凭证分录:汇总产生一笔分录;

Ø  科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款]; 当客户厂商资料中没有设置,则保留上述抓取的科目;


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