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天心Sunlike操作技巧—系统冲销凭证
     


在实际凭证资料录入业务中,如果需要对之前的凭证资料进行冲销或更正,在SUNLIKE系统中一般的操作方法按原来的凭证资料新增一张凭证,做一笔反方向的分录,或相同方向,以红字负数显示,这个操作需要操作员一笔资料一笔资料的录入的,如果需要冲销的凭证资料的分录很多时,操作起来 就很不方便了。是否可以把原来的凭证资料撷取出来后,系统根据原凭证内容自动产生一张冲销凭证呢?天心Sunlike erp系统是可以的,使用系统固有功能-更新凭证就可以实现。


操作的步骤如下:

  1. 打开【凭证输入】 ,在新增状态下,先把凭证类别改为是‘更正凭证’后,凭证画面的下方就会出现‘反冲凭证’按钮;

  2.  按下‘反冲凭证’按钮,进入凭证资料查询窗口,把需要进行冲销的凭证资料选取出来。如下图,以冲销制单号是:MK160300000001为例 ; 

  3. 先看原MK160300000001的凭证内容: 

  4. 在“冲销凭证”画面选取了MK160300000001后,资料显示在凭证画面时,原凭证分录金额显示在反方向,即原来应收票据 借方 1000,现在应该 是在贷方 1000;

  5.  反冲销凭证中的‘以红色凭证反冲’-即原科目金额方向不变,以红字负数显示;

 

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