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天心Sunlike操作技巧—凭证自动结转-合并资料切制凭证
     

 

 

   在企业业务中,客户对整个系统单据切制凭证 是汇总切制,客户希望可以把资料切制在同一张凭证, 为此系统增加了两种合并选项:

第一种是当切制方式是非逐单切制时,不区分单据进行合并切制;第二种是逐客户厂商时,不区分客户厂商进行汇总切制。

 1.合并切制:有三个选项,不合并切、相同单据组凭证合并切制、合并切制;



1-1不合并:即是系统原来的做法;

      以进货,付款单为例,切制方式是逐月,系统 原有做法是进货、进货折让,进货退回,付款单分别切制凭证;


1-2相同单据组凭证合并切制:因进货与进货退回是相同单据组,所以进货和进货退回单的资料合并在同一张凭证;


1-3合并切制:当选择合切制时,系统将不区分 单据类别,把所有资料合并切制在一张凭证;


2 转切方式为依客户厂商时,选不汇总时,为系统原来做法,即一个客户代号切制一张凭证,当选汇总切制,则不区分客户代号进行切制;


2-1合并切制选不合并时,系统将不区分客户资料,但是还是区分单据组别不同切制凭证,如会分别切制进货单凭证:MK160700000032,进货退回单的凭证:MK160700000031;


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