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天心Sunlike操作技巧—出纳签字
     

 

天心软件SUNLIKE ERP操作说明

 

为完善大陆总账应用,系统增加了【出纳签字】功能.

1应用前的设置

1-1营业人资料-总帐页面:

1-1-1 选项"凭证立即过帐"为不勾选;



1-1-2 当选项"凭证立即过帐"为不勾选时,出纳签字栏位开放,此时请选择签字流程;



其中:

1)不签字:保留现系统做法;

2)先签字后审核:指出纳凭证需要先由出纳签字后才可以进行审核的操作;

3)先审核后签字:指出纳凭证必须先审核才能出纳签字;

4)不分先后签字:指出纳凭证可以先出纳签字,也可以先审核,没有先后顺序管控;

 

1-1-3 当营业人资料中的【出纳签字】不为1不签字时,凭证画面新增【签字】栏柆,让操作员进行'出纳签字"的操作;



其中

出纳凭证:指凭证表身存在会计科目在【会计科目建档】勾选“出纳签字”选项的凭证分录,以下提及的“出纳凭证”皆按此定义。

 

1-2会计科目建档

当【营业人资料设定】的"出纳签字"选项不是1.不签字”时,会计科目建档"管制科目"页面下会有一个新的页 面“出纳签字”页面,把需要进行出纳签字的科目选取到右边的"已选项"框;



1-3密码资料中设置操作员有"出纳签字"权限;



2出纳签字的应用.

2-1.凭证审核:下面以出纳签字流程为先签字后审核为例;

2-1-1.首先设置科目"100101库存现金-本币位"为需要出纳签字的科目;



2-1-2.录入一张有此科目的凭证后,对此出纳凭证进行审核,因"出纳"栏未进行签字,系统提示"请选签字之后再审核!"



2-1-3.当出纳凭证已签字和审核后,此时如果对此出纳进行取消签字的操作时,系统是不允许的,因签字的流程是先签字后审核,因此如果要取消签字,必须先做反审核后,才可能取消"签字";



2-2凭证管理作业

2-2-1.当启用了出纳签字功能后,在【凭证管理作业】中,"过滤"窗口增加"出纳签字"和"仅过滤<出纳签字>凭证的条件,同时表身界面增加"出纳签字"栏位;



2-2-1【凭证管理作业】表身作业界面中单击鼠标右键弹出的菜单中新增“出纳签字、取消出纳签字、全部出纳签字、全部取消出纳签字”功能,此时可以对未签字的"出纳凭证"进行签字的操作;





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