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Sunlike操作技巧—暂估管理
     

 

系统提供的暂估管理功能,有以下单据:暂估单、暂估退回单、暂估回冲查询作业、暂估差额月末处理作业、进货逐单回冲作业。 与营业人资料设定--系统页签的选项[暂估回冲方式]配合使用。 暂估回冲方式为原单回冲时,可用到以下单据:暂估单、暂估退回单、暂估回冲查询作业、进货逐单回冲作业。当暂估回冲方式为差异调整时,可用到单据:暂估差额月末处理作业。

原单回冲:即暂估转进货单再对暂估金额进行回冲或月初对所有的暂估金额进行回冲的方式。差异调整:通过[暂估差额月末处理作业]将暂估差额生成 暂估差额折让单或成本调整单。

位置:物流管理-->进货。

暂估单:
当当月进货的发票没有收到时,就可以使用暂估单先对这批货品进行估价,并产生暂估凭证。 暂估单是介于采购单与进货单之间,从采购单转入,回写采购单的已交量,对分仓存量的影响是减少在途量、增加暂估数量及库存数量。

以[暂估回冲方式]选择1.全部逐单回冲为例,如图: 


使登打一张采购单PO13160001。采购货品1001原料一1000个,1002原料二6000个。如图:


打开暂估单,从采购单PO13160001转入,生成暂估单:ZG13160001。同时暂估单产生凭证:MK13160001,回写[已交量] 至采购单中,如图:






暂估退回单:
主要用来输入暂估退回的资料。可从暂估单转入,也可直接输入 。退回单ZR13160001从暂估单ZG13160001转入,退回货品1001原料一8个,1002原料二9个,同时产生凭证。如图:




暂估回冲查询作业:
当进货流程走暂估,由暂估转进货的同时会自动生成一张暂估回冲单,即便进货单设置了审核流程,在存盘的时候即未审核状态,也会生成暂估回冲单;如果多张暂估单转一张进货单时,就会根据暂估单来分别生成几张进货单。用户可以 在这里进行查询、打印。查询时,[转入单号]栏位是对应的进货单,相关栏位都是抓取对应进货单的数据。

登打一张进货单,PC13160001从暂估单ZG13160001转入, 并产生凭证:MK13160004。如图:




进货单保存后,会自动产生暂估回冲单至暂估回冲单查询作业中,如图:


进货逐单回冲作业:
当暂估单和进货单都切制了凭证时,相当于一批进货切了两个凭证,资料就会重复了,所以需要通过此单据来做进货逐单回冲作业产生一笔冲暂估单的凭证 

前提条件:在营业人资料中,暂估回冲方式为:1.全部逐单回冲或是4.进货原单回冲;托工差异调整;,同时暂估单与进货单都产生了凭证。

打开总账系统--凭证合并--进货逐单回冲作业,过滤出进货单PC13160001,生成回冲单:HC13160001,产生凭证:MK13160005,且将凭证号码回写到[暂估回冲查询作业]中,如图:






附上一张存货明细帐,可看到整个暂估原单回冲的流程单据的情况。如图:


暂估管理还提供了相关的报表,如:暂估入库明细表、暂估入库统计表等。如图 :


暂估差额月末处理作业:
当暂估价格跟收到发票的价格有差异时,可通过[暂估月末处理作业]调整货品的成本,可产生不立帐的进货折让单或固定成本的调整单。该单据可对进货暂估及托工暂估进行暂估差额处理。若暂估价格跟发票实际价格一样,则不需要做暂估月末处理。

以营业人资料设定中[暂估回冲方式]选择2.全部差异调整为例,如图:


前提将进货单立帐方式选择为3.收到发票才立帐,勾选属性:立帐方式为第3项切凭证。登打一张进货单,PC13220002,金额为4000, 同时产生凭证:MK13220002。如图:




通过[进货立帐收票作业]对进货单PC13220002进行收票立帐作业,生成收票单:LP1322002,收票的金额为4210,暂估差额为210。 产生凭证:MK13220003。如图:




打开[暂估差额月末处理作业],确认好处理年月、处理方式等,点击[F3查询],将资料过滤出来。例如将差额处理方式为1.暂估差额折让单。确认好后,点击[F8执行],执行成功后,回写进货折让单号至[已转单号]栏位。如图:


以下是通过[暂估差额月末处理作业]产生的不立帐的进货折让单,如图:


以下是存货明细帐,可看到整个差异调整的流程单据的情况。如图: