以下是ERP期初资料导入的注意事项。

※期初开帐凭证
买了总帐系统，则需要进行期初开帐凭证的输入，期初凭证是指期初各会计科目的科目馀额数的输入。输入开帐凭证的时候需注意以下事项：

①在期初凭证的凭证日期必须与其作为哪年度的期初资料有关，若要输入2011年的期初资料，那开帐凭证的凭证日期必须是2011年中的任意一天，只有这样系统才会把它视为该年度的期初资料；

②若会计科目做了对象别管制，那必须严格按照不同的对象别输入明细资料，这样在对象别明细、汇总表中才能正确统计出所有对象别的期初资料；

③期初开帐凭证可以一张凭证进行输入，也可以分多张凭证输入，只要凭证日期正确就可以的。

④期初开帐凭证输入完毕後，必须进行总帐重整，重整后再查看总帐、明细帐、试算表等相关报表时才会显示在期初的部分。 此作业在每个年度均需要输入，但以后年度可通过Sunlike系统所提供的[年度结转凭证]作业自动产生的。

※期初存货输入
购买了物流管理、MRP系统，因企业仓库中会有各类货品（原材料、半成品、制成品等）的存货，故需要进行期初库存的输入；货品按其是否作批号管制来区分期初库存的输入，若货品不作批号管制，则进行[期初分仓存货输入]作业；若货品做了批号管制，则进行[期初批号存货输入]作业；

①期初库存的年度必须选择为开帐日期之前的一个月；若[营业人资料设定]中不选择[含借入借出]选项，那在[数量]栏输入库存真正的数量、成本（数量、成本均不包含借入借出的部分）；若[营业人资料设定]中选择[含借入借出]选项，那[数量]还是输入不包含借入借出的库存数量，借出、借出数量直接输入在[借出]、[借出]栏位中输入，成本却是包含了借入借出的成本；

②若货品需要根据标准成本进行核算，那必须准确输入货品的标准成本，标准成本是否含借入借出成本，则像[成本]一样需根据[营业人资料设定]中的[含借入借出]选项确定； 

③若货品还设置了副单位，同时对副单位数量进行统计，那 也需要正确输入各数量相关的副单位数量； 

④期初库存输入後，则必须进行分仓存量核算及批号重整，这样期初库存才能写入相应的分仓库中，以供查询。 

⑤其他：（其他处理需要根据企业具体情况判断是否需此处理，是可选项）：开帐之前有一些尚未完成的受订、采购单，若希望在分仓中体现，则把受订、采购单按未交数量登打在受订、采购单据中，单据日期为开帐日期；若还需要反映尚未完成的借入借出单，那 则在借入、借出单据中按未还数量进行单据输入，单据日期为开帐之前的日期。 

※期初应收、付帐款、票据、银行存款、现金

期初应收、应付款：
由于在使用sunlike系统之前，部分客户/厂商还存在应收/应付帐款的情况，这些帐款需输入至系统中，作为期初的应收付帐款。在系统开帐时，首先把客户/厂商在开帐之前的应收/付帐款进行统计，然后输入至[应收/付帐款开帐单]作业中。

单据日期为开帐日期，建议分客户/厂商、币别进行统计，也可以依前面的条件再加上结帐日期进行统计，这样以便日后可分币别进行应收/付款的统计，而且又可以正确进行帐龄分析； 

银行存款：
对所有银行帐户及现金进行开帐前的余额统计，将各帐户的余额输入至[帐户收支单]作业中，单据日期为开帐日期，同时选择[帐户类别]为2.期初。 

其他：
其他处理需要根据企业具体情况判断是否需此处理，是可选项。若有期初的预收付款，则可通过[单客户收款]、[单厂商付款]作业完成，单据日期为开帐之前的日期，金额输入在[其他帐款]栏位中，不需要产生凭证。 

票据：
若购买了票据作业，则需要把在使用系统之前收到的应收/应付票据输入至[应收/应付票据]作业中。期初应收票据、期初应付票据：票据的收票日期可以输入实际收票日期或输入开帐日期均可；[票据形态]必须选择2.开帐票；根据票据的票况选择[票据票况]。 

※期初制令、通知、托工输入 
购买了MRP系统的企业，在第一次使用Sunlike ERP管理软件时，需要把在制品部分输入至系统中；在制品的部分是通过期初制令单输入、期初生产通知单输入、期初托工单输入来实现的，其中生产通知单不需要手工输入，因它是由期初制令单直接产生的。在期初单据中输入的是正在生产的生产单，这些生产单有的已领料、有的已部分缴库，那怎样输入才是正确的做法呢？

不使用制程生产的企业： 
①无制程的期初制令单、期初托工单输入中按照原生产单的数量直接输入，单据的日期为开帐日期，日期若在开帐之前，则分仓存量中无法计算出相关的在制、未发量； 

②已领料的数量直接在期初制令、托工单表身的[实发数]中输入，已缴库的数量直接在表头的[已缴库量]栏位中输入，然后保存单据；点击表头[领料单]、[缴库单]按钮即可产生相应的领料单及缴库单，当然也可以手工根据期初单据进行领料单、缴库单的输入，但单据日期必须是开帐之前的日期，只是这样才不会影响库存。当领料、缴库单产生后，需手工输入正确的领料成本及缴库单生产成本（对于用工时来核算在制的企业，需正确输入缴库单的工时），这样才能得知在制品的成本，对于以后的缴库才能正确计算成本。

使用制程生产的企业：
①有制程的期初制令单，按原生产单的数量直接输入单据存档后，点击[通知单]按钮产生相应的通知单、托工单；单据日期为开帐日期；

②由于期初制令单根据制程代号产生了相应的单据，领料时是根据相应单据进行领料，故表身的[实发数]栏位无法输入；至 于已缴库的数量还是在表头的[已缴库量]栏位中输入，然后保存单据；点击[缴库单]按钮即可产生缴库单，缴库的部分当然也可以手工根据期初单据进行缴库单的输入，但单据日期必须是开帐之前的日期。缴库单产生 后需手工输入正确的缴库单生产成本（对于用工时来核算在制的企业，需正确输入缴库单的工时），这样才能得知在制品的成本，对于以后的缴库才能正确计算成本。

③已领料的数量直接在期初生产通知单、托工单表身的[实发数]中输入，已缴库的数量直接在表头的[已缴库量]栏位中输入，然后保存单据；点击表头[领料单]、[生产日报]（期初托工单是[缴回单]）按钮即可产生相应的领料单及生产日报或托工缴回单，当然也可以手工根据期初单据进行领料单、生产日报等单据的输入，但单据日期必须是开帐之前的日期。当领料、生产日报表产生后，需手工输入正确的领料成本及生产日报的费用、工时，托工缴回单的托工费用。