ERP实施:

企业实施ERP系统的效益及必要性之五
     

 

5、实施ERP预期目标效益

计算机系统的目标也必须基于公司整体的经营目标,通过对现存问题和ERP管理思想的比较,我们可以看出,如果在制造业的企业能引入ERP管理系统并结合适当的管理调整,是企业走出所面临的困境,走上健康发展道路的良策。

期望通过我们共同的努力在贵公司实施天心SUNLIKE ERP系统后,企业管理有质的飞越,从而实现下述效益:

Ø  整合企业各种资源,优化业务流程,提高管理水平;建立公司统一的信息处理平台,实现物流、资金流、信息流的紧密集成,为未来建立公司协调良好的管理运作体系打下坚实基础;

Ø  强化计划体系,改善采购管理,推动实现均衡生产,进一步优化供应链管理

Ø  通过计算机系统可以细分成本指针,严格控制,及时反映日常工作中暴露出来的问题,把各个环节的管理做细做好;

Ø  通过计算机系统严谨的工作流程制度可以提高控制能力和约束能力,从而达到提高产品质量的目的,准时交货,为客户提供最优质的服务;

Ø  通过计算机系统在控制生产材料消耗、减少各项费用开支、降低资金占用成本、合理化生产计划安排,规模效益等方面的各个环节严格把关,达到降低成本的目的。而且通过不断修正管理细节及指标参数的合理性,达到不断提高成本控制水平的良性循环;

Ø  通过计算机系统可以加强信息统计和经营情况的及时反映,以便企业能够及时调整,从而得以提高管理的实效性和深度;

Ø  通过集成的计算机系统的应用,计划人员可以随时获得需求、供应及生产现场的信息,使各项计划的制定更合理、提高计划的可执行性,确保生产稳定和有效生产。

Ø  丰富而共享的生产经营数据将为企业科学决策提供信息保障;

Ø  通过集成的计算机系统的应用使业务人员从目前繁重的手工作业和大量低效率的重复劳动中解脱出来,提高业务人员的工作效率和业务水品;

Ø  通过集成的计算机系统的应用,实现物流与资金流的集成,企业的生产经营过程处于受控状态;

Ø  加强供货商、外协厂的管理,建立良好的协作关系和物料供应体系,确保物料及时、保质、保量供应,实现从物料供应这一源头控制质量,确保生产稳定和产品质量,降低产品成本;

Ø  通过计算机系统的应用,加强财务管理,特别是应收款管理。合理的资金计划和调度可以使企业保持资金的良性循环和良好的财政状况;

Ø  在经过ERP理念培训后,员工素质会大大提高、企业领导和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况,不断改善经营决策,提高企业的应变

能力和竞争地位,可为工厂带来全新的管理理念。员工观念的变化将会长期地促进企业的发展。丰富的高素质人力资源能够不断促进企业的自我完善和发展,这是企业在市场竞争中立于不败之地的根本保证,是企业最大的财富。

Ø  ERP系统的信息集成和共享,确保了信息获取的实时性、准确性和完整性,杜绝了以往单机操作时信息获取的滞后现象,使企业能够及时应对市场变化,把握市场先机。

Ø  所有职能部门能够从奴隶般的重复手工作业中解脱出来,不但节省了人力,降低了成本,更提高了效率。

Ø  销售部门可以建立并完善客户档案;可随时查询相关产品的数据(如成本、规格、图纸、生产进度、合同、收款情况等),无论是历史的还是现在的;系统可自动生成有关统计报表并可按客户、产品、业务员等进行查询统计。

Ø  设计部门、工程部门利用系统对BOM的管理功能,可准确快捷地制作BOM,并由系统自动计算成本等数据,相关部门可随时使用;实现技术数据等文文件管理,配合制度及权限,可实现产品技术数据的唯一性、准确性和实时性;BOM可由系统自动转换,节约了生产部门的资源,并提高效率。另外,系统可提示工程部门优先使用积压物料。

Ø  生产部门可以很方便地根据生产能力编制生产计划;生产计划经审批后,系统结合当前库存、安全库存、采购提前期等数据,自动生成请购计划;同时将有关物料预留,保证生产需要。

Ø  采购部门结合原材料市场的变化,对请购计划进行必要的修改后,提交审批;审批后,请购计划自动转为采购计划并按时产生采购单;这时,总账系统会请求财务部进行预付款或预算操作。通过供货商管理功能,辅以供货商信用审批制度(建议QC部门参与审批,以确保原材料质量),可以规范采购活动。降低成本,增加利润。

Ø  仓库在接受物料时,可根据实际情况选择入库、退回或折让入库等,并由采购单汇出入库单或入库退回单;同时,相关会计科目自动加减;财务部门会收到付款、开票或终止付款等请求。仓库的日常维护工作应得到强化,基本上可以做到帐实相符。降低库存。包括原材料、在制品和产成品在内的库存。

Ø  生产部门可根据生产计划从仓库领料。系统自动计算其领用量和剩余量,并对超出部分计算补料量,合理利用资源,缩短生产周期,提高劳动生产率。这有利于督促生产部门量化管理。

Ø  财务部门可随时了解全部资金状况,分析报表,单据自动流转,成本自动计算,减少收支差错或延误,减少经济损失,为企业决策提供专业依据。

Ø  多样化的预警功能可督促员工及时解决问题,对未能在规定时间完成的工作向有关人员提出警告信息,敦促员工尽快解决,避免人为错误。

Ø  按期交货提高客户服务质量。交货履约率接近100%。