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Online操作技巧—协同活动功能
     



概述

    目前Cwork有提供日程与日报,分别用于工作计划的提交与工作进度的回复,但是工作计划是需要相关工作人员的协同交流的,而日报虽然提供了工作进度的提交,但只是由主管回复提报者而已,不能同时协同到其他工作人员的情况,因此,在此前提下增加了【协同活动】的功能,既可对协同人员发起工作计划,协同人员也可针对工作计划回复工作进度。

 

菜单位置:协同办公——工作中心——我的工作台——协同活动

 

操作说明:

一、新增、查询、修改、删除协同活动

1、新增活动:

如果用户对【类别设定】-【发起协同活动】页面有新增权限,那么打开【发起协同活动WEB】后,点击【新增】按钮便可新建活动。在新增画面输入活动的【开始时间】、【截止时间】、【协同人员】,以及活动的【主题】和【内容】,如下图1,资料输入后点击【保存】,活动便建立,同时在【日程活动】中也会产生相应的记录,如下图2

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ONLINE ERP操作说明


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2、查看自己发起的协同活动:

如果用户对【类别设定】-【发起协同活动】有查询权限,那么打开【发起协同活动WEB】的查询页面便可过滤出当前用户发起的活动,如下图,当前登录用户是006,那么该页面只能过滤【发起人】是006用户发起的活动:

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3、修改、删除自己发起的活动

当用户对【类别设定】-【发起协同活动】有修改、删除权限时,那么用户打开【发起协同活动】页面,选中自己发起的活动,如果该活动未被回复,那么便可对该活动进行修改或删除,但如果该活动已有回复内容,那么就不可以修改或删除。

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ONLINE ERP操作说明二、回复别人发给我的活动,及查询该活动已回复情况

1当用户进入系统后,在【我的桌面WEB】页面,会将别人发给我的活动列示显示在【等待我处理的活动】窗口里,如下图:

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2、点击【更多】可跳转到【回复协同安排WEB】页面的查询页面,点击操作列进行回复(图1),点击【等待我处理的活动】的【活动单号】可跳转到回复内容画面页面进行回复,并且可以浏览关于该活动回复的情况(图2):(权限:用户有新增、修改权限便可对别人发给自己的活动进行回复及查看)

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3、也可直接打开【协同办公】-【工作中心】-【我的工作台】-【协同活动】-【回复活动安排WEB】菜单,进行查看或回复活动内容。

【等待我回复的活动】页面:过滤协同活动中有当前用户的活动,并且当前用户还未回复的活动;

【我的回复历史】页面:过滤当前用户已回复过的活动,及自己回复过的内容。

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4、还可以在【日程活动】中查看别人发给我的活动,如下图:

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三、发起人查看协同人员回复的内容

1当协同人员有对我发起的活动进行回复后,那么我进入系统【我的桌面WEB】页面,在【我发起的活动】窗体里,会显示【回复情况】、【最新回复】:数字,如下图,可点击该数字跳转到【发起协同活动WEB-【最新回复】页面,进入活动查询别人给我的活动进行回复的内容;

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2、还可直接打开【协同办公】-【工作中心】-【我的工作台】-【协同活动】-【发起协同活动WEB】菜单的【最新回复】页面过滤最新回复的活动(图1),然后进入活动查看回复内容(图2):

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3、另外,还可以进入我发起的活动,点击【阅读情况】查看哪些用户已阅读了我的活动,哪些用户还没阅读。

ONLINE ERP操作说明四、协同活动提醒功能

1、发起人在新建活动时,可以勾上【启用提醒】,用于提醒发起人,以及协同人员:

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2  当用户有活动启用提醒,那么就会定期在系统中弹出提醒信息,如下图:

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五、发起人结案协同活动

当该活动已执行完毕,那么发起人便可进入【发起协同活动WEB】页面进入该活动,勾上【结案否】选项进行保存,表示该活动已执行完毕,那么会相应的在【日程活动】中回写【完成否】,以及后面不会进行提醒。

适用版本:2014101日之后的ONLINE ERP 90A版本ONLINE ERP操作说明