原系统的三角贸易转单,只处理了受订、采购单之间的抛转,以及进货、销货单之间的抛转。但集团分公司间还会存在B公司托工单转换为C公司受订单的需求,故为了解决此问题,现系统增加了托外加工三角贸易的转单处理功能。
位置:进口贸易-->进口信用状作业-->三角贸易-->集团三角贸易转单-->托工转受订
本例中,在集团公司(帐套代号0002,天心资讯)作业下,分珠海(B)及广州(C)两家子公司,他们之间的主要业务流程如下:
⑴
由于生产旺季,B公司的生产能力赶不上订单交期,或者由于B公司缺少某种设备模具,无法满足生产时;那么B公司可以将成品托给C公司进行生产,则在B公司输入托工单,通过三角贸易“托工转受订”系统自动产生C公司的受订单;
⑵
若C公司生产中的原材料需由B公司负责供应,那么同时在B公司根据托工单转托工领料单后,再通过三角贸易“托工领/补料转进货”,系统自动生成C公司的进货单;
⑶ C公司接收到B公司的受订单及进货单后,则可以安排生产;
⑷ 当C公司发现原材料不良或有剩余时,可以将进货单转进货退回单后,并通过三角贸易“进货退回转托工退料”系统自动产生B公司的托工退料单;
⑸
C公司生产完成后,将受订单转销货单,并通过三角贸易“销货转托工缴回”系统自动产生B公司的托外加工缴回单,即完成该作业流程。
下面以“托工转受订”为例,来介绍“三角贸易(托工转单处理)”作业的操作方法;PS:其他转出类型的操作方法与其相类似。
如当前登录帐套为0002/B(天心资讯/珠海分公司),“转入帐套”选择0002/C(天心资讯/广州分公司),“转 单类型”选择1.托工转受订,点击“过滤”按钮,输入过滤条件,
并进行确认,如图:
过滤出资料后,点击“受订参数设置”分别设置好各项参数,如图:
点击“转单”按钮,系统提示“是否确定转单”,进行确认,如图:
转单成功后,系统在“产生单据”栏位回写转出的受订单号,如图:
进入C公司帐套,可查看由三角贸易抛转产生的受订单号,如图:
PS:其他转单类型的操作也是类似的,不同的是需设定不同的转单参数即可。