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Sunlike操作技巧—批号的使用说明 |
使用环境:在进/销货及生产流程中均可使用批号管理,对特殊货品进行特殊管制,便于货品的追踪及先进先出的管理。采用批号管制的货品在写余额时是写入批号货品结存库(SPRD1)及批号余额档(BAT_REC1)。
前提条件:在[营业人资料设定]作业-系统2页面-勾选[货品采用批号];货品资料建档时,勾选[批号管制否]选项;在登打单据时,在单据中的[批号]栏位输入批号,配合单据属性[批号管理货品必须输入批号]使用。若在登打单据时,不输入批号,则货品余额写入月盘存库存档(SPRD)及货品分仓查询(PRDT1);若希望自动产生批号,须在[批号编码原则]作业中设置编码原则 。
单据处理:进/销项及生产单据均提供[批号]栏位。进项单据可直接新增批号,也可选择已存在的批号;销项单据提供批号查询视窗, 并有不同的选项,分别是:库存批号查询、受订缴库批号查询、批号基础资料查询 ;生产单据若是制成品或半成品批号,可直接新增批号或选择已存在的批号;若是料件批号有提供不同选项选择,分别是:库存批号查询、批号基础资料查询;用户可根据实际情况进行选择。 属性控制:对于批号管制货品,在单据中提供属性控制:批号管制货品必须输入批号。勾选此项,则批号管制的货品必须输批号,否则,不允许存盘;反之,批号可以为空,系统不进行控制。
库存控制:在[营业人资料]-[系统1]页面,系统提供选项:批号货品负库存控制和批号库存不足可以出货选项,两个选项配合使用,均用于控制批号货品库存; 若[批号货品负库存控制]选择1.受营业人资料控制且勾选[批号库存不足可以出货]选项,则批号仓库存不足时,允许出货;反之,不允许出货。注意:此选项勾选后,特殊密码资料中的负库存管制,对批号管制货品的负库存管控失效;若[批号货品负库存控制]选择2.受特殊密码控制,则是由密码资料-特殊密码-系统2-[批号货品负库存控制]选项各单据的设置来控制。
成本控制:对于批号管制货品,系统在[营业人资料]-成本页面,提供成本控制选项[批号管制货品],有三个选项,不同的选项,其计算的方式也不一样。批号成本:批号重整时核算成本,成本计算方式为年加权法;依成本方式(货品):通过执行[成本计算]核成本,核算时以货品为关键字,批号重整不计算成本;依成本方式(货品+批号):通过执行[成本计算]核算成本,核算时以货品+特征为关键字,批号重整时不计算成本。 分析控制:物流管理-批号管理-批号分析单,对批号管制货品及非批号管制货品进行分析;在生产流程中进行需求分析时批号管制货品会根据生产单据的货品+特征+仓库抓取所有库存进行分析(包括货品分仓查询档及批号分仓查询档);在进行领料时批号管制货品且生产单据表身记录的批号栏位为空 ,则会根据生产单据表身的货品+特征+仓库抓取所有库存,并根据[配位原则]属性的先后顺序产生各批号的领料记录并写入单据表身(前提条件:要将生产领料单[不允许仓库出现负数]属性和[库存不足考虑批号库存]属性都勾选);若生产单据表身记录的批号不为空时,则领料时根据此批号进行领料。
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