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Sunlike操作技巧—凭证管理作业
     

 

    凭证管理作业:当凭证不是采用立即过帐时,可以使用此作业。此作业是将凭证的新增、修改、删除、审核、过帐等可以在一个画面进行处理

位置:总帐系统-->帐务处理-->凭证管理作业

首先要把营业人资料设定-凭证/MRP页面-[凭证立即过帐]选项的勾去掉,如图:



打开凭证管理作业,此作业有新增、复制、修改、删除、打印、审核、过账的功能,如图:


1、新增:点击新增按钮,将回到一般凭证画面并处于新增的状态,如图:

                                          图1


 

 

                                          图2

2、复制:

首先,在凭证管理作业中过滤出需要被复制的凭证,如图:

然后,点击复制按钮,将回到一般凭证画面,且已复制了一笔跟刚才在凭证管理画面中被复制的凭证一样的凭证,如图:

                                                 图1

                                                 图2

3、修改:    

首先,在凭证管理作业中过滤出需要修改的凭证,如图:

然后点击修改按钮,将回到一般凭证画面,处于需要被修改的那笔凭证的画面,可以在此画面中修改凭证资料,如图:

                                               图1

                                                 图2

4、删除:

首先,在凭证管理作业中过滤出需要被删的凭证,如图:

点击删除按钮,系统会提示“是否确定删除该数据记录”,如图:

选择“是”,则此笔凭证已被删除,相应的,在一般凭证中也不再存在此笔凭证,如图:

 

5、打印:

首先,在凭证管理作业中过滤出需要被打印的凭证,如图:

点击打印按钮,将进入打印页面,如图:

6、审核、过账

首先,在凭证管理作业中过滤出需要被审核、过账的凭证,如图:

点击审核、过账按钮,凭证将审核、过账,凭证管理作业画面中“审核”“过账”栏位将自动打钩,且自动回写当前系统操作员至审核人、过账人栏位,且过账后会回写凭证号码和凭证日期,如图:


ps:若要对已过帐的凭证反过帐,选中凭证,点击反过帐按钮即可;反审核也是如此 。