加班申请单：企业需要加班前，也许有先填入加班申请单的情况，在加班审核中，出现申请加班时间，即预计加班时间，系统会自动比较申请时间与实际加班时间得到差异数，企业可以按照自己的安排来审核具体的加班时数存入薪资异动中。

位置：考勤系统-->出缺勤作业-->加班审核作业-->加班申请单

001员工上01班别，班别设置中加班入19:00，加班出23:00，且加班入和加班出需勾选上“打卡否”，如图：


                                                   图1

                                                   图2

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图3
此员工在2013-07-31这一天实际打卡时间为0900、1800、1920、2200，即实际加班2.5小时，如图：

登打一张加班申请单，加班的开始时间为1900，结束时间为2100，即加班申请单中的申请加班时间为2小时，如图：

执行考勤资料汇总合并，计算出来的结果是实际加班2.5小时，且按F7存入按钮把资料保存，如图：

资料存入后在加班审核作业中可过滤出相关的加班资料， 且在加班审核作业中的“预计加班时数”栏位取得就是加班申请单中的结束时间-开始时间得出来的加班时数，即2小时。另外，差异数=实际加班时数-预计加班时数， 即0.5小时，如图：

在加班审核作业中，出现申请加班时间，即预计加班时间，系统会自动比较申请时间与实际加班时间得到差异数，企业可以按照自己的实际情况来审核具体的加班时数存入薪资异动中。

PS:在考勤资料汇总合并中“加班时数来源”选择不同的选项，汇总合并计算出来的加班时数会不一样。

1、“加班时数来源”选择“1.加班申请单”，则算加班时数时应取打卡时间与加班申请单重叠的部分，即19:20——21:00,所以算出来的加班时数为1.5小时。

2、“加班时数来源”选择“2.加班汇总计算”，则算加班时数时应取实际打卡时间，即19:20——22:00，所以算出来的加班时数为2.5小时。

　

另外，加班也可以计算考勤，即可以反映出迟到、早退和旷职的情况。

在加班需要打卡的前提下，如果在考勤资料汇总合并中设置好了迟到、早退和旷职的相关项目，同时把“平日加班计算考勤否”或“假日加班计算考勤否”勾选上的情况下，那么系统会根据班别设置中所设置好的打卡时间结合实际加班时间去判断员工加班打卡是否有出现迟到、早退或旷职的情况，如果有出现这些出勤情况，那么考勤资料汇总合并时既会计算出加班的时数，也会反映出相关的迟到、早退或旷职的情况。

还是以上述的数据为例，当加班需要计算考勤，执行考勤资料组汇总合并时就会汇总出加班2.5小时，另外还反映了迟到了20分钟和旷职了1小时，如图：

反之，如果考勤资料汇总合并中迟到、早退和旷职的相关项目没有设置，或“平日加班计算考勤否”、“假日加班计算考勤否”没有勾选上的情况下，汇总出来的结果是只反映加班时数，不会反映迟到、早退和旷职等出勤情况，如图：

                                                 图1

                                                图2