凭证自动结转： 当营业人资料设定中的凭证产生方式为不立即产生凭证，且相关单据中已经设置好了相应的凭证模版的情况下，可通过此作业进行切制相关凭证。

位置：总帐系统-->凭证合并-->凭证自动结转

通过此作业来切制凭证需要满足两个前提条件：

条件一：营业人资料设定——凭证/MRP——立即产生凭证中相应的单据并没有勾选上，如图：

条件二：在相应单据表头的凭证模版处设置好相关的凭证模版，如图


当满足了上述两个前提条件后可在凭证自动结转中进行切制凭证，如图：

                                                   图1

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图2

                                                    图3

凭证自动切制作业的相关栏位：

1、过滤栏位：表头的起止日期、起止部门和单据别等都为过滤条件，根据相应的过滤条件取符合过滤条件的单据去切制凭证。点击单据别旁边的放大镜可以预览过滤出来的结果，如图：

2、凭证部门：指凭证产生时部门的取值。有两个选项：1.原单部门， 2.指定部门。

1.原单部门：即所产生的凭证的部门取来源单的部门，如图：

                                                     图1

                                                   图2

                                                   图3

2.指定部门：需要在旁边的栏位指定一部门代号，所产生的凭证的部门取此指定部门。

                                                 图1

                                                 图2

                                                 图3

3、转切方式：指凭证的切制方式，有8个选项。

1.逐单：即根据原始单据，每张单据对应一张凭证.如图：

2.逐日：即将一天的同类单据数据切成一张凭证，如图：

3.逐月：即将一个月的同类单据数据切在一张凭证上，如图：

4.逐客户：即凡涉及同一客户的同类单据都切制在一张凭证上面，如图：

                                               图1

                                                图2

                                               图3

5.逐制单人：即将同一制单人在起止日期内的单据切制在一张凭证上，如图：

                                                图1

                                                 图2

                                                 图3

6.逐帐户代号：即将同一银行帐户代号在起止日期内的单据切制在一张凭证上 （当转切方式选择6.逐帐户代号后，单据别只能选择帐户收支），如图：

                                               图1

                                               图2

                                                图3

7.逐发票号码：即将同一发票号码起止日期内的单据的凭证切制为一张凭证，如图：

                                               图1

                                            图2

                                                图3

8.逐部门+单据类别：即将部门相同，且单据类别相同起止日期内的单据的凭证切制为一张凭证，如图：

                                                     图1

                                                   图2

                                                图3

4、过帐方式：

1.自动：系统在转切出凭证，产生制票号码的同时，还自动审核过帐，产生凭证号码，如图：

                                              图1

                                           图2

2.审核：产生的凭证处于尚未审核过帐的状态，需要更换非制单人进入系统，点击F11过帐按钮进行审核过帐，如图：

                                            图1

                                           图2

                                           图3

                                           图4

                                          图5

5、制单日期：指凭证产生时的制票日期，有两个选项

1.原单日：凭证的制票日期将以原始单据的日期为依据编制，如图：

                                                 图1

                                                 图2

                                                图3

2.结转日：凭证的制票日期将以转切日那天的日期为依据编制，如图：

                                                  图1

                                                  图2

                                                  图3

6、仅转切有发票号码的单据：仅过滤出符合过滤条件，且原始单据有发票号码的单据进行切制凭证；反之，没有发票号码的原始单据不过滤出来切制凭证，如图：

                                                  图1

                                                  图2

当“仅转切有发票号码的单据”勾选上，则只过滤出符合条件，且有发票号码的单据SA39040001，如图：

当“仅转切有发票号码的单据”没有勾选上，则只过滤出符合条件的所有单据SA39040001、SA39040002，如图：